Kom i gang med DocuTract
Hva DocuTract gjør, de tre måtene å få en mal på, og hvordan et dokument går fra skanninger til en ferdig .docx eller PDF i fire steg.
Hva DocuTract gjør
DocuTract gjør rutinearbeid med dokumenter om til én handling. Du gir den en .docx-mal én gang, og for hver ny handel laster du opp skanningene den trenger: et pass, en utskrift, en faktura. DocuTract leser teksten, fyller inn riktige navn, datoer og beløp og gir deg et ferdig dokument som .docx og PDF.
Hver verdi har en merknad om hvor den kom fra: dokumentet og siden den ble lest på. Så når noen spør «hvor kom dette tallet fra?», finnes det alltid et svar.
Tre måter å få en mal på
En mal er dokumentet ditt der de delene som endrer seg, er merket som felt, pluss en liste over skanningene som fyller ut disse feltene. Du kan få en mal på tre måter:
- Start fra en blankett med
{{fields}}. Skriv{{tenant_full_name}}eller{{contract_date}}i Word der teksten endrer seg, last opp filen og fortell DocuTract hvor hvert felt kommer fra. Se Lag en mal fra en blankett. - Start fra et ferdig dokument. Last opp en kontrakt du allerede har signert, med ekte navn i. AI foreslår hvilke verdier som endrer seg fra handel til handel, og gjør dem om til felt; du bestemmer hvilke forslag du beholder. Se Lag en mal fra et ferdig dokument.
- Ta en ferdig mal fra biblioteket. Vanlige skjemaer som personalordrer, arbeidsprotokoller, fakturaer og leiekontrakter er allerede klargjort. Se Ferdige maler.
Fyll ut et dokument i fire steg
Når en mal finnes, følger hvert dokument den samme veien:
- Velg en mal. På siden Maler trykker du Fyll ut på den du trenger.
- Last opp skanningene. Hvert nødvendige dokument har sin egen plass. PNG, JPG og PDF godtas, og et dokument kan ha flere sider.
- Kontroller dataene. DocuTract viser hva den har gjenkjent, med en sikkerhetsfarge for hver verdi, så du vet hvor du skal se først. Rett det som er feil, og trykk deretter Lagre og fortsett.
- Last ned. Det ferdige dokumentet er klart på sekunder: Last ned .docx eller Last ned PDF.
Hele gjennomgangen finner du i Fyll ut et dokument fra skanninger.
Hvor du går videre
- Dokumenter med en liste over varer eller tjenester: Tabeller med et variabelt antall rader.
- Klausuler som bare vises noen ganger: Betingede blokker og malversjoner.
- Flere dokumenter fra ett sett med skanninger: Saker.
- La kunden laste opp dokumentene: Innhenting av dokumenter fra kunden.
- Mange dokumenter på en gang: Bunkegenerering.
- Planer og kvoter: Fakturering og planer.
Hvis noe er uklart, svarer Vanlige spørsmål på de vanligste spørsmålene, og via kontaktsiden når du et menneske innen én virkedag.