Lag en mal fra et ferdig dokument

Når du bruker dette

Du har en kontrakt, en protokoll eller en ordre som allerede er fylt ut for en ekte handel, med ekte navn og beløp, og uten plassholdere. Å merke hver verdi som endrer seg, for hånd er tregt og lett å gjøre feil. Veiviseren tar den første runden for deg: den leser dokumentet og foreslår hvilke verdier som bør bli felt.

Den bare foreslår. Ingenting blir en del av malen før du bekrefter det.

Starte veiviseren

Åpne Maler og velg Opprett fra et dokument. Veiviseren har tre steg.

1. Skannede kopier

Velg hvilke skanninger som skal fylle ut denne malen, fra katalogen eller ved å opprette en ny type fra en eksempelside. Disse blir malens plasser, dokumentene den som fyller ut, laster opp.

Systemtypene i katalogen følger språket i grensesnittet ditt: på engelsk ser du engelske dokumenter, på ukrainsk de ukrainske. Dine egne typer vises alltid, og en systemtype som en av malene dine allerede bruker, er fortsatt tilgjengelig etter at du bytter språk.

2. Felt

For hver skannet kopi krysser du av for feltene malen bruker: fullt navn og skattenummer fra et pass, matrikkelnummeret fra en utskrift og så videre.

3. Eksempel

Last opp det ferdige dokumentet (.docx, opptil 10 MB). Analysen tar vanligvis opptil ett minutt. Hvis dokumentet er svært langt, analyseres bare begynnelsen, og veiviseren sier fra om det; kontroller da utkastet nøye.

Hvis filen allerede inneholder {{…}}-plassholdere, hopper veiviseren over forslagene og spør bare hvor hver plassholder får verdien sin fra.

Kontrollere forslagene

Veiviseren viser Kontroller de foreslåtte plassholderne: hver verdi den mener endrer seg fra dokument til dokument, teksten den fant, et foreslått navn og en foreslått kilde.

For hvert forslag kan du:

• Beholde det eller droppe det. Fjern avkrysningen for Behold denne plassholderen, så blir teksten stående i malen som fast ordlyd. Selskapets eget navn i toppteksten, for eksempel, bør vanligvis ikke endre seg.
• Endre kilden. Et felt fra en av de skannede kopiene dine, en systemverdi (en dato, et dokumentnummer) eller manuell inntasting. AI foreslår én; du har siste ord.

Når det ser riktig ut, trykker du Opprett mal. Veiviseren skriver om dokumentet: verdiene du beholdt, blir plassholdere, resten blir som det var, og malen åpnes i redigeringen, der du kan justere hva som helst, akkurat som med en mal laget fra en blankett.

Varetabeller gjenkjennes også

Protokoller, fakturaer og følgesedler har en tabell med tjenester eller varer, og antallet linjer er forskjellig hver gang. Veiviseren gjenkjenner en slik tabell: i stedet for å lage et felt av hver celle i hver linje gjør den eksempellinjene om til én repeterbar rad med ett felt per kolonne (navn, antall, pris, beløp) og nummererer radene automatisk. Når du fyller ut dokumentet, legger du til så mange rader du trenger.

Hvordan disse radene fungerer, både ved utfylling og når du skriver egne blanketter, står i Tabeller med et variabelt antall rader.

Greit å vite

• Du bestemmer. AI kan overse en verdi eller foreslå en som burde stå fast. Les forslagene og den ferdige malen før du bruker den til ekte dokumenter.
• Eksempelets verdier lekker ikke. Verdier du gjør om til plassholdere, fjernes fra malen; verdier du dropper, blir stående som skrevet, så drop bare det som virkelig er fast tekst.
• Hva det koster. Hvert opplastet eksempel analyseres én gang av AI. Å opprette maler bruker ikke den månedlige dokumentkvoten din; det gjør bare genererte dokumenter (se Fakturering og planer).
• Ingenting funnet? Hvis AI ikke finner noen verdier å gjøre om til plassholdere, kan du likevel opprette malen og legge til plassholdere i blanketten senere.