Hjelpesenter

Kom i gang med DocuTract Hva DocuTract gjør, de tre måtene å få en mal på, og hvordan et dokument går fra skanninger til en ferdig .docx eller PDF i fire steg.

Lag en mal fra en blankett Merk teksten som endrer seg i et Word-dokument med {{plassholdere}}, last det opp og fortell DocuTract hvor hvert felt får verdien sin fra. Lag en mal fra et ferdig dokument Last opp et ekte, allerede utfylt dokument; AI foreslår hvilke verdier som endrer seg mellom dokumenter, og du bestemmer hvilke som blir felt. Ferdige maler Biblioteket med ferdige maler: offisielle ukrainske statlige skjemaer og originale dokumenter skrevet for DocuTract, til utfylling på nett fra katalogen eller i dine egne maler i appen. Tabeller med et variabelt antall rader Protokoller, fakturaer og følgesedler lister opp så mange tjenester eller varer som handelen har. Legg til og fjern rader under utfyllingen; tabellen vokser i takt. Betingede blokker og malversjoner Behold én mal for mange varianter: klausuler som bare vises når de gjelder, seksjoner som gjentas per person, og en versjon som registreres på hvert dokument.

Fyll ut et dokument fra skanninger Utfyllingsveiviseren steg for steg: velg en mal, last opp skanningene, kontroller de gjenkjente dataene og last ned den ferdige .docx-filen eller PDF-en. Fyll ut på nett fra nettstedet Fyll ut en ferdig mal rett fra siden i katalogen, uten konto: se den første siden, betal én gang, og dokumentet havner i kontoen din. Innhenting av dokumenter fra kunden Send kunden en privat lenke for å laste opp dokumentene, uten konto, eller videresend e-posten deres; filene havner i dokumentet ditt, allerede gjenkjent.

Saker Ett sett med skanninger, flere dokumenter: en sak samler dokumentene i én handel, leser hver verdi én gang og genererer hele pakken samlet. Partsregisteret Lagre en utleier, en arbeidsgiver eller en bankkonto én gang, med dokumentet og datoen hver verdi ble lest fra, og fyll ut neste dokument fra registeret. Krysskontroller mellom dokumenter Definer kontroller som sammenligner verdier på tvers av dokumentene i en sak, og få vite om et avvik før du genererer, ikke etter at noen har signert. Bunkegenerering Generer mange dokumenter av samme slag på en gang, fra et arkiv med mapper med skanninger eller fra en CSV/XLSX-tabell, med kostnaden vist før du starter.

CRM-integrasjoner Koble til CRM-et ditt, så dokumenter fylles ut fra postene og sendes tilbake til dem: hvem setter det opp, feltkobling, automatiseringsregler, logg og hva som skjer med dataene. API og webhooks Koble ditt eget system til DocuTract: utsted et token for API-et, og la oss varsle adressen din når et dokument er klart eller noe trenger oppmerksomhet.

Fakturering og planer Slik faktureres DocuTract: per arbeidsområde, etter genererte dokumenter, med en gratis plan, betalte månedlige eller årlige planer og engangsbetaling for ett enkelt dokument. Personvern og dataene dine Hvem som kontrollerer dokumentene dine, hvordan de lagres og beskyttes, hvilke underdatabehandlere vi bruker, hvor lenge vi oppbevarer data og hvordan du sletter kontoen. Vanlige spørsmål Korte svar om formater, mobilbilder, nøyaktighet, retting av verdier, maler og tabellrader, malversjoner, språk, team, kvote og lagring.