Taulukot, joiden rivimäärä vaihtelee
Luovutustodistuksiin, laskuihin ja lähetteisiin tulee niin monta palvelua tai tavaraa kuin kaupassa on. Lisää ja poista rivejä täyttäessäsi; taulukko kasvaa vastaavasti.
Mihin ongelmaan tämä vastaa
Työn luovutustodistuksessa luetellaan tehdyt palvelut. Viime kuussa niitä oli kaksi, tässä kuussa seitsemän. Lasku, lähete, erittely tai ТТН (rahtikirja) toimii samoin: taulukko, jonka rivimäärä on joka kerta eri.
Malli ei voi tietää etukäteen, montako riviä tarvitset, joten DocuTract käsittelee tällaista taulukkoa luettelona: malli kuvaa yhden rivin, ja täyttäessäsi lisäät niin monta riviä kuin asiakirja tarvitsee. Jokaisesta rivistä tulee taulukon rivi valmiissa asiakirjassa.
Luettelon täyttäminen
Tietojen tarkistusvaiheessa luettelo näkyy tavallisten kenttien alla. Jokainen rivi on kortti, jossa ovat rivin kentät: esimerkiksi palvelun nimi, yksikkö, määrä, hinta ja summa.
- Lisää rivi lisää tyhjän kortin luettelon loppuun. Täytä sen kentät.
- Poista rivi kortissa poistaa kyseisen rivin.
- Jos luettelo on tyhjä, näet tekstin ”Ei vielä rivejä – lisää ensimmäinen.”
- Rivit numeroidaan automaattisesti: taulukon №-sarake täytetään 1, 2, 3… korttien järjestyksessä, joten mitään ei tarvitse numeroida uudelleen rivin poistamisen jälkeen.
Luettelossa voi olla enintään 200 riviä. Se riittää asiakirjaan hyvin; jos todella tarvitset enemmän, kyseessä on luultavasti taulukkolaskentataulukko eikä asiakirja.
Loppusummat ovat tavallisia kenttiä
Loppusumma, ALV ja summa sanoin ovat erillisiä kenttiä luettelon ulkopuolella. DocuTract ei laske rivejä yhteen puolestasi: täytät loppusummat itse, aivan kuten hyväksyisit ne, joten tarkista ne rivejä vasten ennen asiakirjan luomista.
Tyhjä luettelo
Jos poistat kaikki rivit, luettelon sisältänyt taulukon rivi poistetaan asiakirjasta kokonaan: ei tyhjää riviä, jossa on yksinäinen ”1”. Taulukon otsikkorivi ja loppusummarivit säilyvät.
Mallien laatijoille
Luettelon kirjoittaminen pohjaan
Sijoita luettelon paikkamerkit Word-taulukon yhdelle riville pisteellisessä muodossa
list.column:
| № | Palvelu | Yksikkö | Määrä | Hinta | Summa |
|---|---|---|---|---|---|
{{items.#}} |
{{items.name}} |
{{items.unit}} |
{{items.qty}} |
{{items.price}} |
{{items.amount}} |
- Pistettä edeltävä osa (
items) on luettelon nimi. Kaikki saman etuliitteen paikkamerkit kuuluvat samaan riviin. - Pisteen jälkeinen osa on sarakkeen nimi. Käytä latinalaisia pienaakkosia ja alaviivoja kuten missä tahansa paikkamerkissä.
{{items.#}}on rivinumero. Se ei ole kenttä: se täytetään automaattisesti.- Pidä koko rivi yhdellä taulukon rivillä. Yläpuolella (otsikko) ja alapuolella (loppusummat) olevat rivit jätetään ennalleen.
- Asiakirjassa voi olla useampi luettelo, esimerkiksi
{{goods.…}}ja{{services.…}}, kumpikin omalla taulukon rivillään.
Kun lataat pohjan, luettelon sarakkeet näkyvät kenttien yhdistämisessä tavallisten kenttien tapaan.
Ohjattu toiminto tekee sen puolestasi
Jos luot mallin valmiista luovutustodistuksesta tai laskusta, sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään tästä. Ohjattu toiminto tunnistaa nimiketaulukon, muuttaa esimerkkirivit yhdeksi toistuvaksi riviksi, jossa on kenttä kutakin saraketta varten, ja lisää rivinumeron. Katso Mallin luominen valmiista asiakirjasta.
Luettelot ja toistuvat osiot ovat eri asioita
Pisteellistä paikkamerkkiä käytetään myös toistuvan osion sisällä, {{#each tenants}}
… {{tenants.full_name}}, jonka kopiot tulevat skannauksista (yksi kunkin vuokralaisen passia
kohden). Luettelo täytetään käsin rivi riviltä. Jos etuliite on each-lohkon nimi, kyse on
toistuvasta osiosta; muuten se on luettelo. Katso Ehdolliset lohkot ja mallien versiot.
Valmiit mallit, joissa on luetteloita
Kirjaston malleissa työn luovutustodistukselle, laskulle, lähetteelle, erittelyn sisältävälle toimitussopimukselle, kaupalliselle tarjoukselle ja ТТН:lle nimiketaulukot on jo määritetty luetteloiksi. Katso Valmiit mallit.