Usein kysytyt kysymykset

Tiedostot ja muodot

Mitä tiedostomuotoja voin käyttää?

Mallit ovat .docx-tiedostoja (joissa on {{placeholders}}), enintään 10 Mt. Asiakirjan täyttämistä varten ladattavat skannaukset voivat olla PNG-, JPG- tai PDF-muodossa, ja asiakirjassa voi olla useita sivuja. Valmiit asiakirjat tuotetaan .docx- ja PDF-muodossa.

Voinko kuvata asiakirjan puhelimella skannaamisen sijaan?

Kyllä. Selkeä ja hyvin valaistu kuva toimii kuten skannaus. Mitä tasaisempi ja terävämpi sivu on, sitä useampi arvo tunnistetaan korkealla varmuudella.

Tunnistus

Kuinka tarkka tietojen poiminta on?

DocuTract lukee skannauksesi OCR:n ja tekoälyn avulla ja näyttää jokaisen arvon kohdalla varmuusvihjeen (korkea, keskitaso tai matala), joten tarkistat aina ennen asiakirjan luomista. Mikään ei ole lopullista ennen kuin vahvistat sen tarkistusvaiheessa, ja jokaiseen arvoon jää merkintä asiakirjasta ja sivusta, jolta se on peräisin. Katso Asiakirjan täyttäminen skannauksista.

Arvo tunnistettiin väärin. Mitä nyt?

Napsauta sitä tarkistusvaiheessa ja kirjoita oikea arvo. Se merkitään muokattu, ja asiakirja luodaan sinun arvollasi. Jos huomaat virheen asiakirjan luomisen jälkeen, avaa asiakirja, korjaa arvo ja valitse Luo uudelleen; uudelleenluonti virheen vuoksi on maksutonta.

Mallit

Pitääkö minun merkitä jokainen kenttä Wordissa käsin?

Ei. Lataa valmis asiakirja, niin tekoäly ehdottaa kentät puolestasi; säilytät haluamasi. Katso Mallin luominen valmiista asiakirjasta.

Laskussani on enemmän rivejä kuin mallissa. Mitä teen?

Ei mitään erityistä: jos mallin nimiketaulukko on määritetty luetteloksi, lisäät täyttäessäsi niin monta riviä kuin tarvitset painikkeella Lisää rivi, ja asiakirjan taulukko kasvaa vastaavasti. Jos omassa mallissasi on kiinteä määrä rivejä, muuta kyseinen rivi paikkamerkeiksi {{items.name}}, {{items.qty}} … (tai luo malli uudelleen valmiista laskusta, niin ohjattu toiminto tekee sen puolestasi). Katso Taulukot, joiden rivimäärä vaihtelee.

Voinko käyttää valmiita malleja sellaisinaan?

Ne on tehty käytettäviksi sellaisinaan: viralliset lomakkeet on toistettu ne vahvistavista säädöksistä, ja muut asiakirjat on kirjoitettu lain pohjalta. Jokaisella kaupalla on silti omat olosuhteensa, joten tärkeissä asioissa anna juristin tarkistaa lopputulos omaa tapaustasi varten. Katso Valmiit mallit.

Muutin mallia. Mitä jo tekemilleni asiakirjoille tapahtuu?

Ei mitään. Jokainen asiakirja säilyttää mallin version, jolla se tehtiin, ja näet version asiakirjaluettelossa. Jos uusi asiakirja näyttää erilaiselta kuin kuukausi sitten tekemäsi, malli on todennäköisesti muuttunut välillä. Katso Ehdolliset lohkot ja mallien versiot.

Paljonko mallin luominen valmiista asiakirjasta maksaa?

Mallin luominen ei kuluta asiakirjakiintiötäsi: kiintiötä kuluu vain luotuihin asiakirjoihin. Paketit ja kiintiöt on kuvattu artikkelissa Laskutus ja paketit.

Tili ja tiimi

Mitä kieliä tuetaan?

Käyttöliittymä, ohjekeskus ja juridiset tekstit ovat saatavilla monella eurooppalaisella kielellä; yläpalkin kielivalitsin luettelee ne kaikki. Voit vaihtaa kieltä milloin tahansa.

Voinko työskennellä tiimissä?

Kyllä. Asiakirjat ja mallit sijaitsevat työtilassa. Työtilan omistaja voi kutsua muita ihmisiä; kaikki työtilan jäsenet jakavat sen mallit ja asiakirjat, eivätkä muut työtilat näe niitä. Laskutus ja kuukausikiintiö ovat työtilakohtaisia.

Mikä lasketaan kiintiööni?

Vain luodut asiakirjat. Skannausten lataaminen, tunnistus, mallien luominen ja uudelleenluonti virheen jälkeen ovat maksuttomia. Katso Laskutus ja paketit.

Missä asiakirjojani säilytetään?

Tiedostosi säilytetään yksityisessä tallennustilassa, ja niihin päästään vain lyhytikäisten, rajattujen linkkien kautta; vain sinun työtilasi voi avata ne. Kokonaiskuva löytyy artikkelista Tietosuoja ja tietosi ja tietosuojaselosteesta.

Tarvitsetko vielä apua?

Siirry yhteystietosivulle ja valitse oikea osoite: Käyttäjätuki vastaa kysymyksiin, jotka koskevat tiliäsi, malleja, täyttämistä ja luotuja asiakirjoja. Vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.