Ehdolliset lohkot ja mallien versiot

Yksi malli viiden sijaan

Oikea sopimus ei ole kiinteää tekstiä. Takaajaa koskeva kohta kuuluu siihen vuokrasopimukseen, jossa takaaja on, eikä minnekään muualle; allekirjoitusosio toistuu kerran jokaista vuokralaista kohden. Sen sijaan että ylläpitäisit viittä lähes samanlaista mallia, merkitse lohkot pohjaan ja kerro, milloin kukin pätee.

Lohkon merkitseminen

Ympäröi Wordissa ehdollinen osa:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

Niiden väliin voi lisätä {{else}}, sanamuotoa varten, joka pätee silloin, kun ehto ei täyty.

Jos haluat toistaa osion, ympäröi se merkeillä {{#each tenants}} ja {{/each}} ja käytä sen sisällä {{tenants.full_name}}. Osio toistetaan kerran jokaista skannausta kohden, jonka yli se käy: esimerkiksi yksi allekirjoituslohko kunkin vuokralaisen passia kohden.

Sijoita merkit omille riveilleen. Koko kappale poistetaan lohkon mukana, minkä ansiosta Word voi numeroida kohdat uudelleen itse.

Toistuva osio ei ole sama asia kuin taulukko, jonka rivit lisäät käsin (luovutustodistuksen palvelut, laskun tavarat). Niistä kerrotaan artikkelissa Taulukot, joiden rivimäärä vaihtelee.

Milloin lohko pätee

Mallieditorin Ehdolliset lohkot -osiossa on yksi sääntö lohkoa kohden: lohkon nimi sellaisena kuin kirjoitit sen pohjaan, ja se, minkä on oltava totta. Sääntö koostuu pudotusvalikoista, ei kaavasta:

• kenttä on täytetty;
• kenttä on tyhjä;
• kenttä on yhtä kuin jokin arvo;
• kenttä on suurempi kuin tai on pienempi kuin luku tai päivämäärä.

Toistuvalle lohkolle valitaan, minkä skannausten yli se toistuu.

Lohkoa, jolla ei ole sääntöä, pidetään puuttuvana, joten väärin kirjoitettu nimi poistaa kohdan sen sijaan, että lisäisi sen huomaamatta. Tämä on tarkoituksellista: puuttuva kappale huomataan, ylimääräinen ei.

Versiot

Kaikki, mikä muuttaa luonnin lopputulosta, antaa mallille uuden version:

• uusi pohja;
• muutettu yhdistäminen;
• muutettu ehto.

Mallin nimeäminen uudelleen ei anna.

Jokaiseen asiakirjaan tallennetaan versio, jolla se tehtiin, ja se näkyy asiakirjaluettelossa. Se on vastaus kysymykseen ”miksi tämä sopimus kuulostaa erilaiselta kuin viime kuussa tekemämme”, vielä pitkään sen jälkeen, kun malli on muuttunut.

Vinkkejä

• Testaa molemmat haarat. Kun olet lisännyt ehdon, täytä yksi asiakirja, jossa ehto täyttyy, ja yksi, jossa se ei täyty, ja lue molemmat.
• Nimeä lohkot merkityksensä mukaan. guarantor tai vat_payer on sääntöluettelossa luettavampi kuin block1.