Tietosuoja ja tietosi
Kuka hallitsee asiakirjojasi, miten niitä säilytetään ja suojataan, mitä alikäsittelijöitä käytämme, kuinka kauan säilytämme tietoja ja miten poistat tilisi.
Asiakirjasi ovat sinun
Lataamiesi asiakirjojen, skannausten ja mallien osalta sinä olet rekisterinpitäjä ja DocuTract toimii käsittelijänäsi: käsittelemme tätä sisältöä vain palvelun tarjoamiseksi ja vain ohjeidesi mukaisesti. Tietojenkäsittelysopimuksemme sääntelee tätä kokonaisuudessaan, ja tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä käsittelemme ja miksi.
Miten tiedostosi suojataan
- Salattu siirron aikana, säilytetään yksityisessä tallennustilassa. Tiedostot kulkevat vain salatun yhteyden (HTTPS) kautta, ja niitä säilytetään yksityisessä tallennustilassa, johon päästään vain lyhytikäisten, rajattujen linkkien kautta.
- Vain sinun työtilasi voi avata ne. Asiakirjat ja mallit kuuluvat työtilaan; muut työtilat eivät näe niitä.
- Ei koskaan myydä, ei koskaan käytetä mallien koulutukseen. Emme myy tai jaa sisältöäsi, eikä sitä koskaan käytetä minkään tekoälymallin kouluttamiseen.
Alikäsittelijät
Tietojen poimintaa ja palvelun tuottamista varten käytämme pientä joukkoa alikäsittelijöitä:
- tekoäly-/OCR-pohjainen tietojen poiminta;
- tunnistautuminen ja tiedostojen tallennus;
- PDF-muunnos;
- maksujen käsittelijä;
- suostumukseen perustuva analytiikka.
Ajantasainen luettelo ja alueet, joilla kukin käsittelee tietoja, löytyvät tietojenkäsittelysopimuksesta.
Asiakkaidesi lähettämät asiakirjat
Kun asiakas lataa tiedostoja keräyslinkin kautta, hän hyväksyy ensin, että tiedostot luetaan automaattisesti asiakirjan täyttämiseksi. Näistä tiedostoista tulee osa asiakirjaasi, ja niitä käsitellään täsmälleen kuten itse lataamiasi skannauksia.
Säilytys
Säilytämme sisältöäsi niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Jos poistat tilisi, poistamme tai anonymisoimme henkilötietosi 30 päivän kuluessa lukuun ottamatta tietoja, jotka meidän on säilytettävä lakisääteisistä tai kirjanpidollisista syistä (kuten laskut).
Oikeutesi
Voit milloin tahansa tarkastella, oikaista, viedä tai poistaa henkilötietojasi; tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten.
Jos haluat poistaa tilisi, avaa Profiilin asetukset ja valitse Poista tili. Jos omistat työtilan, jossa on muita jäseniä, siirrä ensin sen omistajuus.
Kysymyksiä
Jos sinulla on tietosuojaan liittyvä kysymys, johon tämä sivu ja tietosuojaseloste eivät vastaa, kirjoita meille yhteystietosivun kautta.