Eräluonti

Kun yksi kerrallaan ei enää ole järkevää

Kun samanlaisia asiakirjoja on paljon, niiden tekeminen yksi kerrallaan ei enää ole järkevää: aika ei kulu asiakirjaan vaan samojen napsautusten toistamiseen. Erät-näkymä ottaa koko syötteen kerralla ja purkaa sen tavallisiksi asiakirjoiksi.

Kaksi tapaa antaa syöte

Kansioiden arkisto

Yksi kansio on yksi kauppa, ja sen sisällä olevat tiedostot ovat sen skannaukset. Sisäkkäiset kansiot käyvät: kaikki kansion ”Кравченко” alla kuuluu Kravtšenkolle. Jos arkisto on litteä, kolmekymmentä skannausta ilman yhtään kansiota, jokaisesta tiedostosta tulee oma asiakirjansa.

Taulukko

CSV tai XLSX, jossa rivi on asiakirja ja sarake on kenttä. Sarakkeen otsikko yhdistetään mallin kenttään, joten ”Koko nimi” löytää kentän full_name. Skannauksia tässä ei ole lainkaan: tämä on reitti toimistolle, jonka tiedot ovat jo järjestelmässä eivätkä paperilla.

Ennen aloitusta sinulle kerrotaan hinta

Lataaminen ei käynnistä mitään. Luemme tiedoston ja näytämme, mitä löysimme: montako kohdetta, montako luontikertaa se maksaa ja montako sinulla on jäljellä. Vasta sitten Käynnistä-painike ilmestyy.

Jos luontikertoja ei ole riittävästi koko ajoon, se ei käynnisty lainkaan. Osittaista käynnistystä ei ole tarkoituksella: sinun pitää ymmärtää, mistä maksat, eikä huomata kahdennenkymmenennen asiakirjan kohdalla, että loput eivät tule.

Mitä sitten tapahtuu

Ajo menee jonoon, enintään muutama työtilasi kohde kerrallaan, jotta yksi suuri arkisto ei vie koko jonoa. Jokainen kohde kulkee tavallisen polun: skannaukset luetaan, arvot täytetään, asiakirja luodaan. Kiintiötä kuluu valmista asiakirjaa kohden, joten epäonnistunut kohde ei maksa mitään.

Jos ajo kestää muutamaa minuuttia pidempään, kirjoitamme sinulle, kun se päättyy.

Kun jokin ei toimi

Ajo ei pysähdy yhden rikkinäisen kansion takia. Kyseinen kohde merkitään ja syy kerrotaan selkokielellä, loput käydään loppuun asti, ja ajo päättyy tilaan ”osittain valmis”.

• Yritä epäonnistuneita uudelleen käynnistää vain kohteet, jotka eivät onnistuneet. Valmiisiin ei kosketa, eikä niistä makseta kahdesti.
• Lataa kaikki antaa valmiit asiakirjat yhtenä arkistona, vaikka osa puuttuisi vielä: kaksikymmentäkahdeksan valmista asiakirjaa kannattaa ottaa talteen sillä aikaa, kun selvität kaksi muuta.
• Pysäytä lopettaa uusien kohteiden jonoon lisäämisen. Jo käynnissä olevat viedään loppuun, joten puoliksi luotuja tiedostoja ei jää jälkeen.

Tyhjä kansio tai tyhjä rivi merkitään ohitetuksi eikä epäonnistuneeksi: se ei ole toimintahäiriö vaan se, mitä syötetiedostossa oli, eikä mitään ole yritettävä uudelleen.