Έτοιμα πρότυπα

Τι είναι η βιβλιοθήκη

Δεν χρειάζεται κάθε έγγραφο δικό σας πρότυπο. Η βιβλιοθήκη είναι ένα σύνολο έτοιμων προτύπων για τη γραφειοκρατία που κάνουν πιο συχνά οι ουκρανικές επιχειρήσεις: αποφάσεις προσωπικού, συμβάσεις εργασίας, πρωτόκολλα, τιμολόγια, μισθώσεις, συμβάσεις προμήθειας και παροχής υπηρεσιών, καθώς και περιγραφές θέσεων εργασίας. Το καθένα έχει τη δική του σελίδα στον δημόσιο κατάλογο, όπου μπορείτε να διαβάσετε σε τι χρησιμεύει το έγγραφο και να το συμπληρώσετε online.

Ο κατάλογος βρίσκεται προς το παρόν στην ουκρανική έκδοση του ιστότοπου, στη διεύθυνση /uk/shabloni, επειδή τα ίδια τα έγγραφα είναι ουκρανικά.

Η βιβλιοθήκη μέσα στην εφαρμογή

Τα ίδια πρότυπα υπάρχουν και στην εφαρμογή: Πρότυπα, το μπλοκ Βιβλιοθήκη έτοιμων προτύπων κάτω από τα δικά σας πρότυπα. Βρείτε ένα με αναζήτηση ή κατηγορία και πατήστε Προσθήκη στα πρότυπά μου. Ένα αντίγραφο εμφανίζεται ανάμεσα στα πρότυπά σας και η καρτέλα της βιβλιοθήκης δείχνει Συμπλήρωση στη θέση του κουμπιού.

Από εκεί και πέρα είναι ένα συνηθισμένο πρότυπο του χώρου εργασίας σας: συμπληρώστε το, αλλάξτε το, βάλτε το σε υποθέσεις. Οι αλλαγές αφορούν μόνο το δικό σας αντίγραφο και τα έγγραφα που φτιάχνονται από αυτό μετρούν στο πρόγραμμά σας όπως αυτά οποιουδήποτε άλλου προτύπου σας.

Από πού προέρχεται το κείμενο

Κάθε πρότυπο της βιβλιοθήκης ανήκει σε ένα από δύο είδη και δεν αντιγράφουμε ποτέ υποδείγματα από άλλους ιστότοπους.

Επίσημα κρατικά έντυπα

Ορισμένα έγγραφα έχουν έντυπο εγκεκριμένο με κανονιστική πράξη και εκεί η επίσημη διατύπωση είναι αυτό που χρειάζεστε. Αυτά τα πρότυπα αναπαράγουν το έντυπο από την ίδια την πράξη, για παράδειγμα:

• П-1, П-3, П-4 — τα τυπικά έντυπα προσωπικού για απόφαση πρόσληψης, απόφαση χορήγησης άδειας και ατομική καρτέλα εργαζομένου·
• τυπικές συμβάσεις εργασίας για εξ αποστάσεως εργασία και για εργασία κατ' οίκον·
• η τυπική σύμβαση μίσθωσης γης·
• το ТТН (φορτωτική, το συνοδευτικό έγγραφο των αγαθών που μεταφέρονται οδικώς) και η σύμβαση μεταφοράς.

Καθένα από αυτά φέρει μια σημείωση πηγής: την πράξη, τον αριθμό και την ημερομηνία της και έναν σύνδεσμο προς το κείμενό της στο zakon.rada.gov.ua. Τα επίσημα έγγραφα κρατικών φορέων δεν προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα στην Ουκρανία, γι' αυτό μπορούν να αναπαραχθούν αυτολεξεί.

Πρωτότυπα έγγραφα

Όλα τα υπόλοιπα (πρωτόκολλα εργασιών, τιμολόγια, δελτία αποστολής, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών και προμήθειας, μισθώσεις, συμφωνίες εμπιστευτικότητας (NDA), περιγραφές θέσεων εργασίας) είναι πρωτότυπο κείμενο γραμμένο για το DocuTract με βάση τη νομοθεσία: τον Αστικό Κώδικα, τον Κώδικα Εργασίας, τις απαιτήσεις του νόμου περί λογιστικής για τα πρωτογενή παραστατικά κ.ο.κ. Όταν μια περιγραφή θέσης εργασίας βασίζεται στον επίσημο οδηγό επαγγελματικών προσόντων, η σημείωση πηγής της το αναφέρει.

Συμπλήρωση προτύπου από τον κατάλογο

1. Ανοίξτε τη σελίδα του προτύπου στον κατάλογο και ξεκινήστε την online συμπλήρωση.
2. Πληκτρολογήστε τις τιμές που ζητά η φόρμα: ονόματα, κωδικούς όπως το ЄДРПОУ (ο ουκρανικός αριθμός μητρώου εταιρειών), ημερομηνίες, ποσά. Στα έγγραφα με πίνακα αγαθών ή υπηρεσιών μπορείτε να προσθέσετε όσες γραμμές χρειάζεστε· δείτε Πίνακες με μεταβλητό αριθμό γραμμών.
3. Δείτε την προεπισκόπηση της πρώτης σελίδας.
4. Πληρώστε μία φορά, χωρίς λογαριασμό, για να κατεβάσετε ολόκληρο το έγγραφο σε .docx και PDF· σας αποστέλλεται επίσης με email και φυλάσσεται για 30 ημέρες.

Λεπτομέρειες θα βρείτε στο Online συμπλήρωση από τον ιστότοπο.

Μπορώ να τα χρησιμοποιήσω ως έχουν;

Τα πρότυπα είναι γραμμένα προσεκτικά και ακολουθούν τις απαιτήσεις της νομοθεσίας, αλλά κάθε συναλλαγή έχει τις δικές της συνθήκες. Για οτιδήποτε σημαντικό (μια μακροχρόνια μίσθωση, μια ασυνήθιστη εργασιακή σχέση, μια σύμβαση με πραγματικά χρήματα σε κίνδυνο) ζητήστε από έναν δικηγόρο να εξετάσει το αποτέλεσμα για τη δική σας περίπτωση. Ένα πρότυπο είναι ένα καλοφτιαγμένο σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή.

Θέλετε τη δική σας εκδοχή;

Αν ετοιμάζετε συχνά το ίδιο έγγραφο ή χρειάζεστε δική σας διατύπωση, φτιάξτε δικό σας πρότυπο: από έντυπο με σύμβολα θέσης (Δημιουργία προτύπου από έντυπο) ή από ένα έτοιμο έγγραφο που ήδη έχετε (Δημιουργία προτύπου από έτοιμο έγγραφο). Τα δικά σας πρότυπα συμπληρώνονται επίσης από σαρώσεις, όχι μόνο από πληκτρολογημένες τιμές.