Ο κατάλογος μερών
Αποθηκεύστε έναν εκμισθωτή, έναν εργοδότη ή έναν τραπεζικό λογαριασμό μία φορά, με το έγγραφο και την ημερομηνία ανάγνωσης κάθε τιμής, και συμπληρώστε από εκεί το επόμενο έγγραφο.
Σταματήστε να πληκτρολογείτε ξανά τα ίδια πρόσωπα
Ο ίδιος εκμισθωτής, ο ίδιος εργοδότης, τα ίδια τραπεζικά στοιχεία, πληκτρολογημένα ξανά σε κάθε συναλλαγή. Ο κατάλογος Μέρη αποθηκεύει ένα μέρος μία φορά και κρατά μαζί με κάθε τιμή το έγγραφο από το οποίο διαβάστηκε και την ημέρα που διαβάστηκε.
Αποθήκευση μέρους
Μόλις δημιουργηθεί ένα έγγραφο, η οθόνη Το έγγραφο είναι έτοιμο εμφανίζει το Αποθήκευση του μέρους στον κατάλογο. Ελέγξτε το όνομα της καρτέλας και πατήστε Αποθήκευση αυτού του μέρους. Η καρτέλα δημιουργείται από τις επιβεβαιωμένες τιμές, μαζί με τις πηγές τους, οπότε τίποτα δεν πληκτρολογείται ξανά και τίποτα δεν χάνει την προέλευσή του. Το μπλοκ εμφανίζεται για πρότυπα των οποίων τα πεδία προέρχονται από σαρώσεις (διαβατήριο, απόσπασμα μητρώου): αυτά τα πεδία αποτελούν την καρτέλα, ακόμη κι αν αυτή τη φορά τα πληκτρολογήσατε με το χέρι.
Επιλέγετε αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία, επειδή οι δύο αναζητούνται διαφορετικά: το όνομα ενός προσώπου ταιριάζει και με τα αρχικά, ενώ η αναζήτηση εταιρείας αγνοεί τη νομική μορφή και τα εισαγωγικά.
Συμπλήρωση από μέρος
Επιλέξτε ένα μέρος όταν ετοιμάζετε το επόμενο έγγραφο και τα πεδία του συμπληρώνονται. Αλλάζουν μόνο πεδία που το πρότυπό σας διαβάζει από σάρωση, και μόνο όπου δεν έχετε διορθώσει εσείς την τιμή: ο κατάλογος είναι σημείο εκκίνησης, ποτέ διόρθωση της δικής σας απόφασης.
Γιατί κάθε τιμή έχει ημερομηνία
Ένας αποθηκευμένος τραπεζικός λογαριασμός είναι χρήσιμος. Ένας αποθηκευμένος τραπεζικός λογαριασμός που λέει «διαβάστηκε στις 3 Μαρτίου» είναι χρήσιμος και έντιμος. Οτιδήποτε παλαιότερο από έξι μήνες σημειώνεται «ελέγξτε ξανά» στην καρτέλα και όπου προτείνεται. Εξακολουθεί να προτείνεται: εσείς είστε σε καλύτερη θέση από εμάς να ξέρετε αν ισχύει ακόμη.
Η αλλαγή μιας τιμής δεν αντικαθιστά την παλιά. Η προηγούμενη τιμή κρατιέται ως ιστορικό, ώστε το «τι έγραφε η καρτέλα όταν δημιουργήθηκε εκείνο το έγγραφο» να έχει απάντηση.
Αρχειοθέτηση
Ένα μέρος που δεν είναι πια επίκαιρο αρχειοθετείται, δεν διαγράφεται: τα έγγραφα που έχετε ήδη δημιουργήσει παραπέμπουν στην καρτέλα και αυτός ο σύνδεσμος αξίζει να διατηρηθεί. Μια αρχειοθετημένη καρτέλα εξαφανίζεται από την επιλογή και παραμένει στο αρχείο.
Ποιο πρόγραμμα
Ο κατάλογος περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα Pro και στα ανώτερα. Αν ο χώρος εργασίας σας περάσει σε πρόγραμμα χωρίς αυτόν, κρατάτε ό,τι έχετε και συνεχίζετε να συμπληρώνετε έγγραφα από αυτό· σταματά μόνο η προσθήκη και η αλλαγή καρτελών. Συγκρίνετε τα προγράμματα στη σελίδα τιμών.