Μπλοκ υπό όρους και εκδόσεις προτύπου

Ένα πρότυπο αντί για πέντε

Μια πραγματική σύμβαση δεν είναι σταθερό κείμενο. Ένας όρος για εγγυητή ανήκει στη μίσθωση που έχει εγγυητή και πουθενά αλλού· μια ενότητα υπογραφής εμφανίζεται μία φορά ανά μισθωτή. Αντί να κρατάτε πέντε σχεδόν ίδια πρότυπα, επισημάνετε τα μπλοκ στο έντυπο και πείτε πότε ισχύει το καθένα.

Επισήμανση ενός μπλοκ

Στο Word, περικλείστε το τμήμα που είναι υπό όρους:

{{#if guarantor}}
5. Ο εγγυητής ευθύνεται για τις υποχρεώσεις του μισθωτή.
{{/if}}

Ανάμεσά τους επιτρέπεται το {{else}}, για τη διατύπωση που ισχύει όταν η συνθήκη δεν πληρούται.

Για να επαναλάβετε μια ενότητα, περικλείστε τη με {{#each tenants}} και {{/each}} και χρησιμοποιήστε μέσα το {{tenants.full_name}}. Η ενότητα επαναλαμβάνεται μία φορά για κάθε σάρωση στην οποία εφαρμόζεται: ένα μπλοκ υπογραφής ανά διαβατήριο μισθωτή, για παράδειγμα.

Βάλτε τους δείκτες σε δικές τους γραμμές. Μια ολόκληρη παράγραφος αφαιρείται μαζί με το μπλοκ, κι αυτό είναι που επιτρέπει στο Word να αναριθμεί τους όρους μόνο του.

Μια επαναλαμβανόμενη ενότητα δεν είναι το ίδιο με έναν πίνακα του οποίου τις γραμμές προσθέτετε με το χέρι (οι υπηρεσίες ενός πρωτοκόλλου, τα αγαθά ενός τιμολογίου). Για αυτούς, δείτε Πίνακες με μεταβλητό αριθμό γραμμών.

Πότε ισχύει

Στον επεξεργαστή προτύπου, η ενότητα Μπλοκ υπό όρους απαριθμεί έναν κανόνα ανά μπλοκ: το όνομα του μπλοκ όπως το γράψατε στο έντυπο, και τι πρέπει να ισχύει. Ένας κανόνας είναι αναπτυσσόμενες λίστες, όχι τύπος:

• ένα πεδίο είναι συμπληρωμένο·
• ένα πεδίο είναι κενό·
• ένα πεδίο ισούται με κάτι·
• ένα πεδίο είναι μεγαλύτερο ή μικρότερο από έναν αριθμό ή μια ημερομηνία.

Για ένα επαναλαμβανόμενο μπλοκ επιλέγετε σε ποιες σαρώσεις επαναλαμβάνεται.

Ένα μπλοκ χωρίς κανόνα θεωρείται ότι απουσιάζει, οπότε ένα λάθος γραμμένο όνομα αφαιρεί έναν όρο αντί να συμπεριλάβει σιωπηλά κάποιον. Αυτό είναι σκόπιμο: μια παράγραφος που λείπει γίνεται αντιληπτή, μια επιπλέον όχι.

Εκδόσεις

Οτιδήποτε αλλάζει το αποτέλεσμα μιας δημιουργίας δίνει στο πρότυπο νέα έκδοση:

• ένα νέο έντυπο·
• μια αλλαγμένη αντιστοίχιση·
• μια αλλαγμένη συνθήκη.

Η μετονομασία ενός προτύπου δεν δίνει.

Κάθε έγγραφο καταγράφει την έκδοση με την οποία δημιουργήθηκε, η οποία φαίνεται στη λίστα εγγράφων. Αυτή είναι η απάντηση στο «γιατί αυτή η σύμβαση διαβάζεται διαφορετικά από εκείνη που κάναμε τον προηγούμενο μήνα», ακόμη και πολύ αφότου το πρότυπο έχει αλλάξει.

Συμβουλές

• Δοκιμάστε και τους δύο κλάδους. Αφού προσθέσετε μια συνθήκη, συμπληρώστε ένα έγγραφο όπου ισχύει και ένα όπου δεν ισχύει, και διαβάστε και τα δύο.
• Ονομάστε τα μπλοκ με βάση το νόημά τους. Το guarantor ή το vat_payer διαβάζεται καλύτερα στη λίστα κανόνων από το block1.