Κέντρο βοήθειας

Πρώτα βήματα με το DocuTract Τι κάνει το DocuTract, οι τρεις τρόποι να αποκτήσετε πρότυπο και πώς ένα έγγραφο φτάνει από τις σαρώσεις σε έτοιμο .docx ή PDF σε τέσσερα βήματα.

Δημιουργία προτύπου από έντυπο Σημειώστε το μεταβλητό κείμενο ενός εγγράφου Word με {{σύμβολα θέσης}}, ανεβάστε το και πείτε στο DocuTract από πού παίρνει την τιμή του κάθε πεδίο. Δημιουργία προτύπου από έτοιμο έγγραφο Ανεβάστε ένα πραγματικό, ήδη συμπληρωμένο έγγραφο· η τεχνητή νοημοσύνη προτείνει ποιες τιμές αλλάζουν μεταξύ εγγράφων και εσείς αποφασίζετε ποιες γίνονται πεδία. Έτοιμα πρότυπα Η βιβλιοθήκη έτοιμων προτύπων: επίσημα έντυπα του ουκρανικού κράτους και πρωτότυπα έγγραφα γραμμένα για το DocuTract, για online συμπλήρωση από τον κατάλογο ή προσθήκη στα πρότυπά σας. Πίνακες με μεταβλητό αριθμό γραμμών Πρωτόκολλα, τιμολόγια και δελτία αποστολής απαριθμούν όσες υπηρεσίες ή αγαθά έχει η συναλλαγή. Προσθέστε και αφαιρέστε γραμμές κατά τη συμπλήρωση· ο πίνακας μεγαλώνει ανάλογα. Μπλοκ υπό όρους και εκδόσεις προτύπου Κρατήστε ένα πρότυπο για πολλές παραλλαγές: όροι που εμφανίζονται μόνο όταν ισχύουν, ενότητες που επαναλαμβάνονται ανά πρόσωπο και μια έκδοση καταγεγραμμένη σε κάθε έγγραφο.

Συμπλήρωση εγγράφου από σαρώσεις Ο οδηγός συμπλήρωσης βήμα προς βήμα: επιλέξτε πρότυπο, ανεβάστε τις σαρώσεις, ελέγξτε τα αναγνωρισμένα δεδομένα και κατεβάστε το έτοιμο .docx ή PDF. Online συμπλήρωση από τον ιστότοπο Συμπληρώστε ένα έτοιμο πρότυπο απευθείας από τη σελίδα του στον κατάλογο, χωρίς λογαριασμό: δείτε την πρώτη σελίδα, πληρώστε μία φορά και το έγγραφο περνά στον λογαριασμό σας. Συλλογή εγγράφων από τον πελάτη Στείλτε στον πελάτη έναν ιδιωτικό σύνδεσμο για να ανεβάσει τα έγγραφά του χωρίς λογαριασμό, ή προωθήστε το email του· τα αρχεία φτάνουν στο έγγραφό σας ήδη αναγνωρισμένα.

Υποθέσεις Ένα σύνολο σαρώσεων, πολλά έγγραφα: μια υπόθεση συγκεντρώνει τα έγγραφα μιας συναλλαγής, διαβάζει κάθε τιμή μία φορά και δημιουργεί όλο το πακέτο μαζί. Ο κατάλογος μερών Αποθηκεύστε έναν εκμισθωτή, έναν εργοδότη ή έναν τραπεζικό λογαριασμό μία φορά, με το έγγραφο και την ημερομηνία ανάγνωσης κάθε τιμής, και συμπληρώστε από εκεί το επόμενο έγγραφο. Διασταυρωτικοί έλεγχοι μεταξύ εγγράφων Ορίστε ελέγχους που συγκρίνουν τιμές ανάμεσα στα έγγραφα μιας υπόθεσης και μάθετε για μια ασυμφωνία πριν από τη δημιουργία, όχι αφού κάποιος υπογράψει. Μαζική δημιουργία Δημιουργήστε πολλά έγγραφα του ίδιου είδους μονομιάς, από αρχείο με φακέλους σαρώσεων ή από πίνακα CSV/XLSX, με το κόστος να εμφανίζεται πριν ξεκινήσετε.

Ενσωματώσεις CRM Συνδέστε το CRM σας ώστε τα έγγραφα να συμπληρώνονται από τις εγγραφές του και να επιστρέφουν σε αυτές: ποιος ρυθμίζει, αντιστοίχιση πεδίων, κανόνες, αρχείο καταγραφής και δεδομένα. API και webhooks Συνδέστε το δικό σας σύστημα με το DocuTract: εκδώστε token για το API και λάβετε ειδοποίηση στη διεύθυνσή σας όταν ένα έγγραφο είναι έτοιμο ή κάτι χρειάζεται προσοχή.

Χρέωση και προγράμματα Πώς χρεώνει το DocuTract: ανά χώρο εργασίας, με βάση τα έγγραφα που δημιουργούνται, με δωρεάν πρόγραμμα, μηνιαία ή ετήσια συνδρομή και εφάπαξ πληρωμή για ένα έγγραφο. Απόρρητο και τα δεδομένα σας Ποιος ελέγχει τα έγγραφά σας, πώς αποθηκεύονται και προστατεύονται, ποιους υποεκτελούντες χρησιμοποιούμε, πόσο κρατάμε τα δεδομένα και πώς διαγράφετε τον λογαριασμό σας. Συχνές ερωτήσεις Σύντομες απαντήσεις για μορφές αρχείων, φωτογραφίες από κινητό, ακρίβεια, διόρθωση τιμών, πρότυπα και γραμμές πινάκων, εκδόσεις προτύπων, γλώσσες, ομάδες, όριο και αποθήκευση.