Απόρρητο και τα δεδομένα σας

Τα έγγραφά σας είναι δικά σας

Για τα έγγραφα, τις σαρώσεις και τα πρότυπα που ανεβάζετε, εσείς είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας και το DocuTract ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό σας: χειριζόμαστε αυτό το περιεχόμενο μόνο για να παρέχουμε την υπηρεσία και μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες σας. Η Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων το ρυθμίζει πλήρως και η Πολιτική απορρήτου εξηγεί τι επεξεργαζόμαστε και γιατί.

Πώς προστατεύονται τα αρχεία σας

• Κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά, φύλαξη σε ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης. Τα αρχεία μεταφέρονται μόνο μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης (HTTPS) και φυλάσσονται σε ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης, προσβάσιμο μόνο μέσω βραχύβιων συνδέσμων περιορισμένης εμβέλειας.
• Μόνο ο χώρος εργασίας σας μπορεί να τα ανοίξει. Τα έγγραφα και τα πρότυπα ανήκουν σε έναν χώρο εργασίας· άλλοι χώροι εργασίας δεν μπορούν να τα δουν.
• Δεν πωλούνται ποτέ, δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για εκπαίδευση μοντέλων. Δεν πουλάμε ούτε κοινοποιούμε το περιεχόμενό σας και δεν χρησιμοποιείται ποτέ για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης.

Υποεκτελούντες την επεξεργασία

Για την εξαγωγή δεδομένων και την παροχή της υπηρεσίας χρησιμοποιούμε έναν μικρό αριθμό υποεκτελούντων:

• εξαγωγή AI/OCR·
• έλεγχος ταυτότητας και αποθήκευση αρχείων·
• απόδοση PDF·
• πάροχος πληρωμών·
• προαιρετικά αναλυτικά στοιχεία (μόνο με συναίνεση).

Η τρέχουσα λίστα, με τις περιοχές όπου ο καθένας επεξεργάζεται δεδομένα, βρίσκεται στη DPA.

Έγγραφα που στέλνουν οι πελάτες σας

Όταν ένας πελάτης ανεβάζει αρχεία μέσω ενός συνδέσμου συλλογής, πρώτα συμφωνεί ότι τα αρχεία θα διαβαστούν αυτόματα για τη συμπλήρωση ενός εγγράφου. Τα αρχεία αυτά γίνονται μέρος του εγγράφου σας και τα χειριζόμαστε ακριβώς όπως τις σαρώσεις που ανεβάζετε εσείς.

Διατήρηση

Κρατάμε το περιεχόμενό σας όσο ο λογαριασμός σας είναι ενεργός. Αν διαγράψετε τον λογαριασμό σας, διαγράφουμε ή ανωνυμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα εντός 30 ημερών, εκτός από αρχεία που πρέπει να τηρούμε για νομικούς ή λογιστικούς λόγους (όπως τα τιμολόγια).

Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να αποκτήσετε πρόσβαση, να διορθώσετε, να εξαγάγετε ή να διαγράψετε τα προσωπικά σας δεδομένα· η Πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς.

Για να διαγράψετε τον λογαριασμό σας, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις προφίλ και χρησιμοποιήστε τη Διαγραφή λογαριασμού. Αν είστε κάτοχος χώρου εργασίας με άλλα μέλη, μεταβιβάστε πρώτα την κυριότητά του.

Ερωτήσεις

Για οτιδήποτε σχετικά με το απόρρητο στο οποίο δεν απαντούν αυτή η σελίδα και η Πολιτική απορρήτου, γράψτε μας από τη σελίδα επικοινωνίας.