Πίνακες με μεταβλητό αριθμό γραμμών

Το πρόβλημα που λύνει

Ένα πρωτόκολλο εργασιών απαριθμεί τις υπηρεσίες που παρασχέθηκαν. Τον προηγούμενο μήνα ήταν δύο, αυτόν τον μήνα είναι επτά. Ένα τιμολόγιο, ένα δελτίο αποστολής, μια προδιαγραφή ή ένα ТТН (φορτωτική) είναι το ίδιο: ένας πίνακας του οποίου ο αριθμός γραμμών είναι κάθε φορά διαφορετικός.

Ένα πρότυπο δεν μπορεί να ξέρει εκ των προτέρων πόσες γραμμές θα χρειαστείτε, γι' αυτό το DocuTract αντιμετωπίζει έναν τέτοιο πίνακα ως λίστα: το πρότυπο περιγράφει μία γραμμή και κατά τη συμπλήρωση προσθέτετε όσες γραμμές χρειάζεται το έγγραφο. Κάθε γραμμή γίνεται μια σειρά του πίνακα στο έτοιμο έγγραφο.

Συμπλήρωση λίστας

Στο βήμα ελέγχου δεδομένων, μια λίστα εμφανίζεται κάτω από τα συνηθισμένα πεδία. Κάθε γραμμή είναι μια καρτέλα με τα πεδία της γραμμής: για παράδειγμα το όνομα της υπηρεσίας, τη μονάδα, την ποσότητα, την τιμή και το ποσό.

• Το Προσθήκη γραμμής προσθέτει μια κενή καρτέλα στο τέλος της λίστας. Συμπληρώστε τα πεδία της.
• Το Αφαίρεση γραμμής σε μια καρτέλα διαγράφει αυτή τη γραμμή.
• Αν η λίστα είναι κενή, βλέπετε «Δεν υπάρχουν ακόμη γραμμές - προσθέστε την πρώτη.»
• Οι γραμμές αριθμούνται αυτόματα: η στήλη № του πίνακα συμπληρώνεται 1, 2, 3… με τη σειρά των καρτελών, οπότε δεν χρειάζεται ποτέ να αλλάξετε αρίθμηση μετά την αφαίρεση μιας γραμμής.

Μια λίστα χωρά έως 200 γραμμές. Είναι υπεραρκετές για ένα έγγραφο· αν πραγματικά χρειάζεστε περισσότερες, μάλλον πρόκειται για υπολογιστικό φύλλο και όχι για έγγραφο.

Τα σύνολα είναι συνηθισμένα πεδία

Το σύνολο, ο ΦΠΑ και το σύνολο ολογράφως είναι ξεχωριστά πεδία εκτός λίστας. Το DocuTract δεν αθροίζει τις γραμμές για εσάς: συμπληρώνετε τα σύνολα μόνοι σας, όπως ακριβώς θα τα υπογράφατε, γι' αυτό ελέγξτε τα σε σχέση με τις γραμμές πριν από τη δημιουργία.

Κενή λίστα

Αν αφαιρέσετε όλες τις γραμμές, η γραμμή πίνακα που περιείχε τη λίστα αφαιρείται εντελώς από το έγγραφο: καμία κενή σειρά με ένα μοναχικό «1». Η κεφαλίδα του πίνακα και οι γραμμές συνόλων παραμένουν.

Για όσους φτιάχνουν πρότυπα

Πώς γράφεται μια λίστα σε έντυπο

Τοποθετήστε τα σύμβολα θέσης της λίστας σε μία γραμμή πίνακα του Word, με τη μορφή με τελεία list.column:

• Το τμήμα πριν από την τελεία (items) ονομάζει τη λίστα. Κάθε σύμβολο θέσης με το ίδιο πρόθεμα ανήκει στην ίδια γραμμή.
• Το τμήμα μετά την τελεία ονομάζει τη στήλη. Χρησιμοποιήστε πεζά λατινικά γράμματα και κάτω παύλες, όπως σε κάθε σύμβολο θέσης.
• Το {{items.#}} είναι ο αριθμός γραμμής. Δεν είναι πεδίο: συμπληρώνεται αυτόματα.
• Κρατήστε ολόκληρη τη γραμμή σε μία γραμμή πίνακα. Οι γραμμές από πάνω (η κεφαλίδα) και από κάτω (τα σύνολα) μένουν όπως είναι.
• Ένα έγγραφο μπορεί να έχει περισσότερες από μία λίστες, για παράδειγμα {{goods.…}} και {{services.…}}, την καθεμία στη δική της γραμμή πίνακα.

Όταν ανεβάσετε το έντυπο, οι στήλες της λίστας εμφανίζονται στην αντιστοίχιση πεδίων σαν συνηθισμένα πεδία.

Ο οδηγός το κάνει για εσάς

Αν δημιουργήσετε πρότυπο από ένα έτοιμο πρωτόκολλο ή τιμολόγιο, δεν χρειάζεται να γράψετε τίποτα από αυτά. Ο οδηγός αναγνωρίζει τον πίνακα ειδών, μετατρέπει τις γραμμές του παραδείγματος σε μία επαναλαμβανόμενη γραμμή με ένα πεδίο ανά στήλη και προσθέτει τον αριθμό γραμμής. Δείτε Δημιουργία προτύπου από έτοιμο έγγραφο.

Οι λίστες και οι επαναλαμβανόμενες ενότητες είναι διαφορετικά πράγματα

Ένα σύμβολο θέσης με τελεία χρησιμοποιείται επίσης μέσα σε επαναλαμβανόμενη ενότητα, {{#each tenants}} … {{tenants.full_name}}, της οποίας τα αντίγραφα προέρχονται από σαρώσεις (ένα ανά διαβατήριο μισθωτή). Μια λίστα συμπληρώνεται με το χέρι, γραμμή προς γραμμή. Αν ένα πρόθεμα είναι το όνομα ενός μπλοκ each, πρόκειται για επαναλαμβανόμενη ενότητα· διαφορετικά είναι λίστα. Δείτε Μπλοκ υπό όρους και εκδόσεις προτύπων.

Έτοιμα πρότυπα με λίστες

Τα πρότυπα της βιβλιοθήκης για πρωτόκολλο εργασιών, τιμολόγιο, δελτίο αποστολής, σύμβαση προμήθειας με την προδιαγραφή της, εμπορική προσφορά και ТТН έχουν ήδη ρυθμισμένους τους πίνακες ειδών ως λίστες. Δείτε Έτοιμα πρότυπα.