Bedingte Blöcke und Vorlagenversionen

Eine Vorlage statt fünf

Ein echter Vertrag ist kein fester Text. Eine Klausel über einen Bürgen gehört in den Mietvertrag, der einen hat, und nirgendwo sonst; ein Unterschriftsabschnitt erscheint einmal pro Mieter. Statt fünf fast identische Vorlagen zu pflegen, markieren Sie die Blöcke in der Vorlagendatei und legen fest, wann welcher gilt.

Einen Block markieren

Umschließen Sie in Word den bedingten Teil:

{{#if guarantor}}
5. Der Bürge haftet für die Verpflichtungen des Mieters.
{{/if}}

{{else}} ist dazwischen erlaubt, für den Wortlaut, der gilt, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

Um einen Abschnitt zu wiederholen, umschließen Sie ihn mit {{#each tenants}} und {{/each}} und verwenden darin {{tenants.full_name}}. Der Abschnitt wird einmal pro Scan wiederholt, über den er läuft: zum Beispiel ein Unterschriftsblock pro Pass eines Mieters.

Setzen Sie die Markierungen in eigene Zeilen. Ein ganzer Absatz wird mit dem Block entfernt, und genau deshalb kann Word die Klauseln selbst neu nummerieren.

Ein wiederholter Abschnitt ist nicht dasselbe wie eine Tabelle, deren Zeilen Sie von Hand hinzufügen (die Leistungen eines Protokolls, die Waren einer Rechnung). Dazu siehe Tabellen mit variabler Zeilenzahl.

Festlegen, wann er gilt

Im Vorlageneditor listet der Abschnitt Bedingte Blöcke eine Regel pro Block auf: den Namen des Blocks, wie Sie ihn in der Vorlagendatei geschrieben haben, und was zutreffen muss. Eine Regel besteht aus Auswahllisten, nicht aus einer Formel:

• ein Feld ist ausgefüllt;
• ein Feld ist leer;
• ein Feld ist gleich einem Wert;
• ein Feld ist größer als oder ist kleiner als eine Zahl oder ein Datum.

Bei einem wiederholten Block wählen Sie, über welche Scans er sich wiederholt.

Ein Block ohne Regel gilt als nicht vorhanden. Ein vertippter Name entfernt also eine Klausel, statt stillschweigend eine einzufügen. Das ist Absicht: Ein fehlender Absatz fällt auf, ein zusätzlicher nicht.

Versionen

Alles, was das Ergebnis einer Generierung verändert, gibt der Vorlage eine neue Version:

• eine neue Vorlagendatei;
• eine geänderte Zuordnung;
• eine geänderte Bedingung.

Das Umbenennen einer Vorlage nicht.

Jedes Dokument speichert die Version, mit der es erstellt wurde; sie wird in der Dokumentenliste angezeigt. Das ist die Antwort auf die Frage „Warum liest sich dieser Vertrag anders als der vom letzten Monat?“, auch lange nachdem sich die Vorlage weiterentwickelt hat.

Tipps

• Testen Sie beide Zweige. Füllen Sie nach dem Hinzufügen einer Bedingung ein Dokument aus, bei dem sie zutrifft, und eines, bei dem sie nicht zutrifft, und lesen Sie beide.
• Benennen Sie Blöcke nach ihrer Bedeutung. guarantor oder vat_payer liest sich in der Regelliste besser als block1.