Stapelerstellung
Erstellen Sie viele gleichartige Dokumente auf einmal, aus einem Archiv mit Ordnern voller Scans oder aus einer CSV-/XLSX-Tabelle, mit den Kosten vor dem Start.
Wenn eins nach dem anderen keinen Sinn mehr ergibt
Bei vielen gleichartigen Dokumenten ergibt es keinen Sinn mehr, sie einzeln zu erstellen: Die Zeit geht nicht in das Dokument, sondern in das Wiederholen derselben Klicks. Der Bildschirm Stapel nimmt die gesamte Eingabe auf einmal an und verteilt sie auf gewöhnliche Dokumente.
Zwei Wege, die Eingabe zu liefern
Ein Archiv mit Ordnern
Ein Ordner ist ein Geschäft, und die Dateien darin sind seine Scans. Verschachtelte Ordner sind in Ordnung: Alles unter dem Ordner „Кравченко“ gehört zu Кравченко. Ist das Archiv flach, also dreißig Scans ganz ohne Ordner, wird jede Datei zu einem eigenen Dokument.
Eine Tabelle
CSV oder XLSX, wobei eine Zeile ein Dokument und eine Spalte ein Feld ist. Die Spaltenüberschrift wird
dem Feld der Vorlage zugeordnet, sodass „Full name“ das Feld full_name findet. Scans gibt es hier gar
keine: Das ist der Einstieg für ein Büro, dessen Daten bereits in einem System liegen statt auf Papier.
Vor dem Start erfahren Sie, was es kostet
Das Hochladen startet noch nichts. Wir lesen die Datei und zeigen, was wir gefunden haben: wie viele Einträge, wie viele Generierungen es kostet und wie viele Sie noch haben. Erst dann erscheint die Schaltfläche Starten.
Reichen die Generierungen nicht für den gesamten Durchlauf, startet er gar nicht. Einen teilweisen Start gibt es absichtlich nicht: Sie sollen verstehen, wofür Sie bezahlen, statt beim zwanzigsten Dokument festzustellen, dass der Rest nicht kommt.
Was dann passiert
Der Durchlauf kommt in die Warteschlange, höchstens wenige Einträge Ihres Arbeitsbereichs gleichzeitig, damit ein großes Archiv nicht die ganze Warteschlange belegt. Jeder Eintrag geht den gewohnten Weg: Die Scans werden gelesen, die Werte eingesetzt, das Dokument erstellt. Das Kontingent wird pro fertigem Dokument verbraucht, ein fehlgeschlagener Eintrag kostet also nichts.
Dauert der Durchlauf länger als ein paar Minuten, schreiben wir Ihnen, wenn er beendet ist.
Wenn etwas nicht klappt
Ein Durchlauf bricht nicht wegen eines defekten Ordners ab. Dieser Eintrag wird mit dem Grund in klaren Worten markiert, der Rest läuft bis zum Ende, und der Durchlauf endet als „teilweise“.
- Fehlgeschlagene wiederholen startet nur die Einträge, die nicht geklappt haben. Die fertigen bleiben unberührt und werden nicht doppelt bezahlt.
- Alle herunterladen liefert die fertigen Dokumente als ein Archiv, auch wenn einige noch fehlen: Achtundzwanzig fertige Dokumente sind es wert, sie zu haben, während Sie die anderen zwei klären.
- Stoppen beendet das Einreihen neuer Einträge. Die bereits laufenden werden zu Ende geführt, damit keine halb erstellten Dateien zurückbleiben.
Ein leerer Ordner oder eine leere Zeile wird als übersprungen markiert, nicht als fehlgeschlagen: Das ist keine Störung, sondern der Inhalt der Eingabedatei, und es gibt nichts zu wiederholen.