Hotové šablóny

Čo je knižnica

Nie každý dokument potrebuje vlastnú šablónu. Knižnica je súbor hotových šablón pre dokumenty, ktoré ukrajinské firmy pripravujú najčastejšie: personálne príkazy, pracovné zmluvy, protokoly, faktúry, nájomné zmluvy, kúpne zmluvy a zmluvy o poskytovaní služieb a opisy pracovných miest. Každá má vlastnú stránku vo verejnom katalógu, kde si prečítate, na čo dokument slúži, a vyplníte ho online.

Katalóg je zatiaľ v ukrajinskej verzii stránky na adrese /uk/shabloni, pretože samotné dokumenty sú ukrajinské.

Knižnica v aplikácii

Tie isté šablóny sú aj v aplikácii: Šablóny, blok Knižnica hotových šablón pod vašimi vlastnými šablónami. Nájdite šablónu vyhľadávaním alebo podľa kategórie a kliknite na Pridať k mojim šablónam. Medzi vašimi šablónami sa objaví kópia a na karte v knižnici sa namiesto tlačidla zobrazí Vyplniť.

Odvtedy je to obyčajná šablóna vášho pracovného priestoru: vyplňte ju, upravte, zaraďte do prípadov. Zmeny sa týkajú len vašej kópie a dokumenty z nej vytvorené sa započítavajú do vášho plánu rovnako ako pri ktorejkoľvek inej vašej šablóne.

Odkiaľ pochádza text

Každá šablóna v knižnici patrí k jednému z dvoch druhov a vzory z iných webov nikdy nekopírujeme.

Oficiálne štátne formuláre

Niektoré dokumenty majú formulár schválený normatívnym aktom a vtedy chcete práve oficiálne znenie. Tieto šablóny preberajú formulár priamo z aktu, napríklad:

• П-1, П-3, П-4 – štandardné personálne formuláre pre príkaz na prijatie do zamestnania, príkaz na udelenie dovolenky a osobnú kartu zamestnanca;
• vzorové pracovné zmluvy na prácu na diaľku a na domácku prácu;
• vzorovú zmluvu o nájme pozemku;
• ТТН (nákladný list, prepravný doklad, ktorý sprevádza tovar pri cestnej preprave) a zmluvu o preprave.

Každá z nich nesie poznámku o zdroji: akt, jeho číslo a dátum a odkaz na jeho text na zakon.rada.gov.ua. Oficiálne dokumenty štátnych orgánov nie sú na Ukrajine chránené autorským právom, a preto ich možno prevziať doslovne.

Pôvodné dokumenty

Všetko ostatné (preberacie protokoly o vykonaných prácach, faktúry, dodacie listy, zmluvy o službách a kúpne zmluvy, nájomné zmluvy, NDA, opisy pracovných miest) je pôvodný text napísaný pre DocuTract na základe zákona: Občianskeho zákonníka, Zákonníka práce, požiadaviek zákona o účtovníctve na prvotné doklady a podobne. Ak opis pracovného miesta vychádza z oficiálnej kvalifikačnej príručky, uvádza to jeho poznámka o zdroji.

Vyplnenie šablóny z katalógu

1. Otvorte stránku šablóny v katalógu a začnite ju vypĺňať online.
2. Zadajte hodnoty, ktoré formulár žiada: mená, kódy ako ЄДРПОУ (ukrajinské identifikačné číslo firmy), dátumy, sumy. Pri dokumentoch s tabuľkou tovarov alebo služieb môžete pridať toľko riadkov, koľko potrebujete; pozrite si Tabuľky s premenlivým počtom riadkov.
3. Pozrite si náhľad prvej strany.
4. Zaplaťte jednorazovo, bez účtu, a stiahnite si celý dokument ako .docx a PDF; pošleme vám ho aj e-mailom a uchováme ho 30 dní.

Podrobnosti nájdete v článku Vyplnenie online na webe.

Môžem ich použiť tak, ako sú?

Šablóny sú napísané starostlivo a zodpovedajú požiadavkám zákona, ale každý obchod má svoje okolnosti. Pri všetkom dôležitom (dlhodobý nájom, nezvyčajný pracovný vzťah, zmluva, pri ktorej ide o skutočné peniaze) nechajte výsledok pre váš prípad skontrolovať právnikom. Šablóna je dobre pripravený východiskový bod, nie právne poradenstvo.

Chcete vlastnú verziu?

Ak ten istý dokument pripravujete často alebo potrebujete vlastné znenie, vytvorte si vlastnú šablónu: z predlohy so zástupnými symbolmi (Vytvorenie šablóny z predlohy) alebo z hotového dokumentu, ktorý už máte (Vytvorenie šablóny z hotového dokumentu). Vlastné šablóny sa vypĺňajú aj zo skenov, nielen z ručne zadaných hodnôt.