Podmienené bloky a verzie šablón

Jedna šablóna namiesto piatich

Skutočná zmluva nie je pevný text. Ustanovenie o ručiteľovi patrí do nájomnej zmluvy, ktorá ručiteľa má, a nikam inam; podpisová časť sa objaví raz pre každého nájomcu. Namiesto piatich takmer rovnakých šablón označte bloky v predlohe a určte, kedy každý z nich platí.

Označenie bloku

Vo Worde ohraničte časť, ktorá je podmienená:

{{#if guarantor}}
5. The guarantor answers for the tenant's obligations.
{{/if}}

Medzi nimi je povolené {{else}} pre znenie, ktoré platí, keď podmienka neplatí.

Ak chcete sekciu opakovať, ohraničte ju značkami {{#each tenants}} a {{/each}} a vnútri použite {{tenants.full_name}}. Sekcia sa zopakuje raz pre každý sken, nad ktorým beží: napríklad jedna podpisová časť pre každý pas nájomcu.

Značky dávajte na samostatné riadky. Celý odsek sa odstráni spolu s blokom, a práve vďaka tomu Word prečísluje ustanovenia sám.

Opakovaná sekcia nie je to isté ako tabuľka, ktorej riadky pridávate ručne (služby v protokole, tovary vo faktúre). Pre tie si pozrite Tabuľky s premenlivým počtom riadkov.

Kedy blok platí

V editore šablóny časť Podmienené bloky uvádza jedno pravidlo pre každý blok: názov bloku tak, ako ste ho napísali v predlohe, a čo musí platiť. Pravidlo sa skladá z rozbaľovacích zoznamov, nie zo vzorca:

• pole je vyplnené;
• pole je prázdne;
• pole sa rovná nejakej hodnote;
• pole je väčšie alebo menšie ako číslo alebo dátum.

Pri opakovanom bloku vyberiete, nad ktorými skenmi sa opakuje.

Blok bez pravidla sa považuje za neprítomný, takže preklep v názve ustanovenie odstráni, namiesto toho, aby ho potichu zahrnul. Je to zámer: chýbajúci odsek si niekto všimne, nadbytočný nie.

Verzie

Všetko, čo mení výsledok generovania, dáva šablóne novú verziu:

• nová predloha;
• zmenené priradenie;
• zmenená podmienka.

Premenovanie šablóny nie.

Každý dokument si zaznamená verziu, z ktorej vznikol, a zobrazuje ju v zozname dokumentov. To je odpoveď na otázku „prečo táto zmluva znie inak ako tá, ktorú sme robili minulý mesiac“ aj dlho po tom, čo sa šablóna zmenila.

Tipy

• Otestujte obe vetvy. Po pridaní podmienky vyplňte jeden dokument, v ktorom platí, a jeden, v ktorom neplatí, a oba si prečítajte.
• Pomenujte bloky podľa ich významu. guarantor alebo vat_payer sa v zozname pravidiel číta lepšie ako block1.