Začíname s DocuTract

Čo DocuTract robí

DocuTract mení rutinnú prácu s dokumentmi na jediný úkon. Raz mu dáte šablónu .docx a potom pri každom novom obchode nahráte skeny, ktoré potrebuje: pas, výpis, faktúru. DocuTract prečíta text, doplní správne mená, dátumy a sumy a odovzdá vám hotový dokument vo formáte .docx a PDF.

Pri každej hodnote zostáva poznámka, odkiaľ pochádza: dokument a strana, na ktorej sa prečítala. Keď sa teda niekto opýta „odkiaľ je toto číslo?“, odpoveď vždy existuje.

Tri spôsoby, ako získať šablónu

Šablóna je váš dokument, v ktorom sú meniace sa časti označené ako polia, plus zoznam skenov, ktoré tieto polia vyplnia. Získať ju môžete tromi spôsobmi:

1. Začnite od predlohy s {{fields}}. Napíšte vo Worde {{tenant_full_name}} alebo {{contract_date}} všade, kde sa text mení, nahrajte súbor a povedzte DocuTract, odkiaľ pochádza každé pole. Pozrite si Vytvorenie šablóny z predlohy.
2. Začnite od hotového dokumentu. Nahrajte zmluvu, ktorú ste už podpísali, so skutočnými menami. AI navrhne, ktoré hodnoty sa menia od obchodu k obchodu, a zmení ich na polia; vy rozhodnete, ktoré návrhy ponecháte. Pozrite si Vytvorenie šablóny z hotového dokumentu.
3. Vezmite hotovú šablónu z knižnice. Bežné formuláre, ako sú pracovné príkazy, preberacie protokoly o vykonaných prácach, faktúry a nájomné zmluvy, sú už pripravené. Pozrite si Hotové šablóny.

Vyplnenie dokumentu v štyroch krokoch

Keď šablóna existuje, každý dokument prechádza rovnakou cestou:

1. Vyberte šablónu. Na stránke Šablóny kliknite pri tej, ktorú potrebujete, na Vyplniť.
2. Nahrajte skeny. Každý potrebný dokument má vlastnú pozíciu. Prijímame PNG, JPG a PDF a dokument môže mať viac strán.
3. Skontrolujte údaje. DocuTract ukáže, čo rozpoznal, a pri každej hodnote farbou vyznačí istotu, aby ste vedeli, kam sa pozrieť najskôr. Opravte všetko, čo nesedí, a kliknite na Uložiť a pokračovať.
4. Stiahnite. Hotový dokument je pripravený za pár sekúnd: Stiahnuť .docx alebo Stiahnuť PDF.

Celý postup nájdete v článku Vyplnenie dokumentu zo skenov.

Kam ďalej

• Dokumenty so zoznamom tovarov alebo služieb: Tabuľky s premenlivým počtom riadkov.
• Ustanovenia, ktoré sa objavujú len niekedy: Podmienené bloky a verzie šablón.
• Viac dokumentov z jednej sady skenov: Prípady.
• Nechajte klienta nahrať dokumenty: Zber dokumentov od klienta.
• Veľa dokumentov naraz: Dávkové generovanie.
• Plány a limity: Platby a plány.

Ak vám niečo nie je jasné, časté otázky odpovedajú na tie najbežnejšie a cez kontaktnú stránku sa do jedného pracovného dňa spojíte so živým človekom.