Centrum pomoci

Začíname s DocuTract Čo DocuTract robí, tri spôsoby, ako získať šablónu, a ako sa dokument v štyroch krokoch dostane zo skenov k hotovému .docx alebo PDF.

Vytvorenie šablóny z predlohy Označte meniaci sa text v dokumente Word zástupnými symbolmi {{…}}, nahrajte ho a povedzte DocuTract, odkiaľ každé pole získa hodnotu. Vytvorenie šablóny z hotového dokumentu Nahrajte skutočný, už vyplnený dokument; AI navrhne, ktoré hodnoty sa medzi dokumentmi menia, a vy rozhodnete, z ktorých sa stanú polia. Hotové šablóny Knižnica hotových šablón: oficiálne ukrajinské štátne formuláre a pôvodné dokumenty napísané pre DocuTract, na vyplnenie online z katalógu alebo na pridanie k vlastným šablónam v aplikácii. Tabuľky s premenlivým počtom riadkov Protokoly, faktúry a dodacie listy obsahujú toľko služieb alebo tovarov, koľko má obchod. Pri vypĺňaní riadky pridávate a odstraňujete; tabuľka sa prispôsobí. Podmienené bloky a verzie šablón Jedna šablóna pre mnoho variantov: ustanovenia, ktoré sa objavia, len keď platia, sekcie opakované pre každú osobu a verzia zaznamenaná pri každom dokumente.

Vyplnenie dokumentu zo skenov Sprievodca vypĺňaním krok za krokom: vyberte šablónu, nahrajte skeny, skontrolujte rozpoznané údaje a stiahnite hotový .docx alebo PDF. Vyplnenie online na webe Vyplňte hotovú šablónu priamo z jej stránky v katalógu, bez účtu: pozrite si náhľad prvej strany, zaplaťte jednorazovo a dokument sa presunie do vášho účtu. Zber dokumentov od klienta Pošlite klientovi súkromný odkaz na nahranie dokumentov, bez účtu, alebo prepošlite jeho e-mail; súbory sa dostanú do vášho dokumentu už rozpoznané.

Prípady Jedna sada skenov, viac dokumentov: prípad zhromažďuje dokumenty jedného obchodu, každú hodnotu prečíta raz a vygeneruje celý balík naraz. Adresár zmluvných strán Uložte prenajímateľa, zamestnávateľa alebo bankový účet raz, s dokumentom a dátumom, z ktorého sa každá hodnota prečítala, a ďalší dokument vyplňte z neho. Krížové kontroly medzi dokumentmi Nastavte kontroly, ktoré porovnávajú hodnoty naprieč dokumentmi prípadu, a o nezhode sa dozviete pred generovaním, nie až potom, čo niekto podpíše. Dávkové generovanie Vygenerujte naraz veľa dokumentov jedného druhu z archívu priečinkov so skenmi alebo z tabuľky CSV/XLSX, pričom cenu uvidíte ešte pred spustením.

Integrácie s CRM Prepojte svoje CRM, aby sa dokumenty vypĺňali z jeho záznamov a vracali sa k nim: kto nastavuje, priradenie polí, pravidlá automatizácie, denník a čo sa deje s údajmi. API a webhooky Prepojte svoj systém s DocuTract: vydajte token pre API a nechajte nás upozorniť vašu adresu, keď je dokument hotový alebo niečo potrebuje pozornosť.

Platby a plány Ako DocuTract účtuje: za pracovný priestor, podľa vygenerovaných dokumentov, s bezplatným plánom, platenými mesačnými alebo ročnými plánmi a jednorazovou platbou za jeden dokument. Ochrana súkromia a vaše údaje Kto je prevádzkovateľom vašich dokumentov, ako sa ukladajú a chránia, akých sprostredkovateľov používame, ako dlho údaje uchovávame a ako odstrániť účet. Časté otázky Krátke odpovede o formátoch, fotkách z telefónu, presnosti, opravách hodnôt, šablónach a riadkoch tabuliek, verziách šablón, jazykoch, tímoch, limite a ukladaní.