Ochrana súkromia a vaše údaje
Kto je prevádzkovateľom vašich dokumentov, ako sa ukladajú a chránia, akých sprostredkovateľov používame, ako dlho údaje uchovávame a ako odstrániť účet.
Vaše dokumenty sú vaše
Pri dokumentoch, skenoch a šablónach, ktoré nahráte, ste prevádzkovateľom vy a DocuTract koná ako váš sprostredkovateľ: tento obsah spracúvame len na poskytovanie služby a len podľa vašich pokynov. Úplne to upravuje naša Zmluva o spracúvaní osobných údajov a Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, čo spracúvame a prečo.
Ako sú vaše súbory chránené
- Šifrované pri prenose, uložené v súkromnom úložisku. Súbory sa prenášajú len šifrovaným spojením (HTTPS) a sú uložené v súkromnom úložisku, ku ktorému sa dá dostať len cez krátkodobé odkazy s obmedzeným rozsahom.
- Otvoriť ich môže len váš pracovný priestor. Dokumenty a šablóny patria pracovnému priestoru; iné pracovné priestory ich nevidia.
- Nikdy sa nepredávajú, nikdy sa nepoužívajú na trénovanie modelov. Váš obsah nepredávame ani nezdieľame a nikdy sa nepoužíva na trénovanie žiadnych modelov AI.
Sprostredkovatelia
Na vyťažovanie údajov a poskytovanie služby používame malý okruh sprostredkovateľov:
- vyťažovanie údajov pomocou AI/OCR;
- overovanie totožnosti a ukladanie súborov;
- vytváranie PDF;
- spracovateľ platieb;
- analytika so súhlasom.
Aktuálny zoznam s regiónmi, v ktorých každý z nich spracúva údaje, nájdete v DPA.
Dokumenty, ktoré posielajú vaši klienti
Keď klient nahráva súbory cez odkaz na zber, najprv súhlasí s tým, že súbory sa automaticky prečítajú na vyplnenie dokumentu. Tieto súbory sa stanú súčasťou vášho dokumentu a narába sa s nimi presne ako so skenmi, ktoré nahráte sami.
Uchovávanie
Váš obsah uchovávame, kým je váš účet aktívny. Ak účet odstránite, vaše osobné údaje odstránime alebo anonymizujeme do 30 dní, okrem záznamov, ktoré musíme uchovávať zo zákonných alebo účtovných dôvodov (napríklad faktúry).
Vaše práva
K svojim osobným údajom môžete kedykoľvek získať prístup, opraviť ich, exportovať alebo odstrániť; Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú ako.
Ak chcete odstrániť účet, otvorte Nastavenia profilu a použite Odstrániť účet. Ak vlastníte pracovný priestor s ďalšími členmi, najprv preveďte jeho vlastníctvo.
Otázky
Ak máte akúkoľvek otázku o ochrane súkromia, na ktorú táto stránka a Zásady ochrany osobných údajov neodpovedajú, napíšte nám cez kontaktnú stránku.