Șabloane gata făcute

Ce este biblioteca

Nu orice document are nevoie de un șablon propriu. Biblioteca este un set de șabloane gata făcute pentru actele pe care companiile ucrainene le întocmesc cel mai des: ordine de personal, contracte de muncă, procese-verbale, facturi, contracte de închiriere, de furnizare și de prestări servicii, precum și fișe de post. Fiecare are propria pagină în catalogul public, unde puteți citi la ce folosește documentul și îl puteți completa online.

Deocamdată catalogul se află în versiunea ucraineană a site-ului, la /uk/shabloni, deoarece documentele înseși sunt ucrainene.

Biblioteca în aplicație

Aceleași șabloane se găsesc și în aplicație: Șabloane, blocul Biblioteca de șabloane gata făcute de sub șabloanele dvs. Găsiți unul prin căutare sau după categorie și apăsați Adăugați la șabloanele mele. O copie apare printre șabloanele dvs., iar fișa din bibliotecă afișează Completați în locul butonului.

De acum înainte este un șablon obișnuit al spațiului dvs. de lucru: îl completați, îl modificați, îl puneți în dosare. Modificările se aplică doar copiei dvs., iar documentele create din el se contează în planul dvs. la fel ca cele ale oricăruia dintre șabloanele dvs.

De unde provine textul

Fiecare șablon din bibliotecă este de unul dintre două feluri și nu copiem niciodată modele de pe alte site-uri.

Formulare oficiale ale statului

Unele documente au un formular aprobat printr-un act normativ, iar acolo formularea oficială este exact ce vă trebuie. Aceste șabloane reproduc formularul din actul însuși, de exemplu:

• П-1, П-3, П-4 — formularele standard de personal pentru ordinul de angajare, ordinul de acordare a concediului și fișa personală a angajatului;
• contractele de muncă tip pentru munca la distanță și pentru munca la domiciliu;
• contractul tip de arendă a terenului;
• ТТН (scrisoarea de trăsură, documentul care însoțește mărfurile transportate rutier) și contractul de transport.

Fiecare dintre acestea are o notă privind sursa: actul, numărul și data lui și un link către textul lui pe zakon.rada.gov.ua. Documentele oficiale ale autorităților de stat nu sunt protejate prin drept de autor în Ucraina, motiv pentru care pot fi reproduse cuvânt cu cuvânt.

Documente originale

Tot restul (procese-verbale de lucrări, facturi, avize de însoțire, contracte de servicii și de furnizare, contracte de închiriere, acorduri de confidențialitate, fișe de post) este text original scris pentru DocuTract pe baza legii: Codul civil, Codul muncii, cerințele legii contabilității privind documentele primare și așa mai departe. Acolo unde o fișă de post se bazează pe nomenclatorul oficial de calificări, nota privind sursa precizează acest lucru.

Completarea unui șablon din catalog

1. Deschideți pagina șablonului în catalog și începeți completarea online.
2. Introduceți valorile cerute de formular: nume, coduri precum ЄДРПОУ (numărul de înregistrare al companiilor ucrainene), date, sume. Documentele cu un tabel de bunuri sau servicii vă permit să adăugați câte rânduri aveți nevoie; vedeți Tabele cu un număr variabil de rânduri.
3. Uitați-vă la previzualizarea primei pagini.
4. Plătiți o singură dată, fără cont, pentru a descărca documentul complet în format .docx și PDF; acesta vă este trimis și pe e-mail și este păstrat 30 de zile.

Detaliile se află în Completare online de pe site.

Le pot folosi așa cum sunt?

Șabloanele sunt scrise cu grijă și respectă cerințele legii, dar fiecare tranzacție are propriile circumstanțe. Pentru orice lucru important (o închiriere pe termen lung, un aranjament de muncă neobișnuit, un contract în care sunt în joc bani reali), rugați un jurist să verifice rezultatul pentru cazul dvs. Un șablon este un punct de plecare bine construit, nu o consultanță juridică.

Vreți propria versiune?

Dacă pregătiți des același document sau aveți nevoie de o formulare proprie, creați-vă propriul șablon: dintr-un formular cu substituenți (Creați un șablon dintr-un formular) sau dintr-un document finalizat pe care îl aveți deja (Creați un șablon dintr-un document finalizat). Șabloanele proprii se completează și din scanări, nu doar din valori tastate.