Primii pași cu DocuTract

Ce face DocuTract

DocuTract transformă munca de rutină cu documente într-o singură acțiune. Îi dați o singură dată un șablon .docx, apoi pentru fiecare tranzacție nouă încărcați scanările de care are nevoie: un pașaport, un extras, o factură. DocuTract citește textul, completează numele, datele și sumele corecte și vă oferă un document finalizat în format .docx și PDF.

Fiecare valoare păstrează o notă despre proveniența sa: documentul și pagina de pe care a fost citită. Astfel, când cineva întreabă „de unde vine cifra asta?”, există întotdeauna un răspuns.

Trei moduri de a obține un șablon

Un șablon este documentul dvs. în care părțile variabile sunt marcate drept câmpuri, plus o listă a scanărilor care completează acele câmpuri. Îl puteți obține în trei moduri:

1. Porniți de la un formular cu {{fields}}. Scrieți {{tenant_full_name}} sau {{contract_date}} în Word oriunde se schimbă textul, încărcați fișierul și indicați-i lui DocuTract de unde provine fiecare câmp. Vedeți Creați un șablon dintr-un formular.
2. Porniți de la un document finalizat. Încărcați un contract deja semnat, cu nume reale în el. AI-ul sugerează ce valori se schimbă de la o tranzacție la alta și le transformă în câmpuri; dvs. decideți ce sugestii păstrați. Vedeți Creați un șablon dintr-un document finalizat.
3. Luați un șablon gata făcut din bibliotecă. Formulare uzuale, precum ordine de angajare, procese-verbale de lucrări, facturi și contracte de închiriere, sunt deja pregătite. Vedeți Șabloane gata făcute.

Completarea unui document în patru pași

Odată ce există un șablon, fiecare document urmează același drum:

1. Alegeți un șablon. Pe pagina Șabloane apăsați Completați pe cel de care aveți nevoie.
2. Încărcați scanările. Fiecare document necesar are propriul loc. Sunt acceptate PNG, JPG și PDF, iar un document poate avea mai multe pagini.
3. Verificați datele. DocuTract arată ce a recunoscut, cu o culoare de încredere pentru fiecare valoare, ca să știți unde să vă uitați mai întâi. Corectați ce este greșit, apoi apăsați Salvați și continuați.
4. Descărcați. Documentul finalizat este gata în câteva secunde: Descărcați .docx sau Descărcați PDF.

Ghidul complet se află în Completați un document din scanări.

Ce urmează

• Documente cu o listă de bunuri sau servicii: Tabele cu un număr variabil de rânduri.
• Clauze care apar doar uneori: Blocuri condiționale și versiuni ale șablonului.
• Mai multe documente dintr-un singur set de scanări: Dosare.
• Lăsați clientul să încarce documentele: Colectarea documentelor de la client.
• Multe documente deodată: Generare în lot.
• Planuri și cote: Facturare și planuri.

Dacă ceva nu este clar, Întrebările frecvente răspund la cele mai comune întrebări, iar prin pagina de contact ajungeți la un om în cel mult o zi lucrătoare.