Centru de ajutor

Primii pași cu DocuTract Ce face DocuTract, cele trei moduri de a obține un șablon și cum ajunge un document de la scanări la un .docx sau PDF finalizat în patru pași.

Creați un șablon dintr-un formular Marcați textul variabil dintr-un document Word cu {{substituenți}}, încărcați-l și indicați-i lui DocuTract de unde își ia valoarea fiecare câmp. Creați un șablon dintr-un document finalizat Încărcați un document real, deja completat; AI-ul propune ce valori se schimbă între documente, iar dvs. decideți care devin câmpuri. Șabloane gata făcute Biblioteca de șabloane gata făcute: formulare oficiale ale statului ucrainean și documente originale scrise pentru DocuTract, de completat online din catalog sau de adăugat la șabloanele dvs. Tabele cu un număr variabil de rânduri Procesele-verbale, facturile și avizele de însoțire enumeră atâtea servicii sau bunuri câte are tranzacția. Adăugați și eliminați rânduri la completare; tabelul crește în consecință. Blocuri condiționale și versiuni ale șablonului Un singur șablon pentru multe variante: clauze care apar doar când se aplică, secțiuni repetate pentru fiecare persoană și o versiune înregistrată pe fiecare document.

Completați un document din scanări Asistentul de completare pas cu pas: alegeți un șablon, încărcați scanările, verificați datele recunoscute și descărcați .docx-ul sau PDF-ul finalizat. Completare online de pe site Completați un șablon gata făcut direct de pe pagina lui din catalog, fără cont: previzualizați prima pagină, plătiți o singură dată, iar documentul ajunge în contul dvs. Colectarea documentelor de la client Trimiteți clientului un link privat prin care să-și încarce documentele, fără cont, sau redirecționați-i e-mailul; fișierele ajung în documentul dvs. deja recunoscute.

Dosare Un set de scanări, mai multe documente: un dosar reunește documentele unei tranzacții, citește fiecare valoare o singură dată și generează întregul pachet împreună. Registrul părților Salvați o singură dată un proprietar, un angajator sau un cont bancar, cu documentul și data din care a fost citită fiecare valoare, și completați următorul document din registru. Verificări încrucișate între documente Definiți verificări care compară valorile din documentele unui dosar și aflați de o neconcordanță înainte de a genera, nu după ce cineva semnează. Generare în lot Generați deodată multe documente de același fel, dintr-o arhivă de foldere cu scanări sau dintr-un tabel CSV/XLSX, cu costul afișat înainte de pornire.

Integrări cu CRM Conectați CRM-ul ca documentele să fie completate din înregistrările lui și să se întoarcă la ele: cine configurează, asocierea câmpurilor, reguli, jurnal și ce se întâmplă cu datele. API și webhookuri Conectați propriul sistem la DocuTract: emiteți un token pentru API și lăsați-ne să vă anunțăm adresa când un document este gata sau ceva necesită atenție.

Facturare și planuri Cum se facturează DocuTract: per spațiu de lucru, după documentele generate, cu un plan gratuit, planuri plătite lunar sau anual și plată unică pentru un singur document. Confidențialitatea și datele dvs. Cine controlează documentele dvs., cum sunt stocate și protejate, ce subprocesatori folosim, cât timp păstrăm datele și cum vă ștergeți contul. Întrebări frecvente Răspunsuri scurte despre formate, fotografii cu telefonul, acuratețe, corectarea valorilor, șabloane și rânduri de tabel, versiuni, limbi, echipe, cotă și stocare.