Blocuri condiționale și versiuni ale șablonului

Un singur șablon în loc de cinci

Un contract real nu este un text fix. O clauză despre un garant își are locul în contractul de închiriere care are un garant și nicăieri altundeva; o secțiune de semnături apare o dată pentru fiecare chiriaș. În loc să păstrați cinci șabloane aproape identice, marcați blocurile din formular și spuneți când se aplică fiecare.

Marcarea unui bloc

În Word, încadrați partea condițională:

{{#if guarantor}}
5. Garantul răspunde pentru obligațiile chiriașului.
{{/if}}

Între ele este permis {{else}}, pentru formularea care se aplică atunci când condiția nu este îndeplinită.

Pentru a repeta o secțiune, încadrați-o între {{#each tenants}} și {{/each}} și folosiți în interior {{tenants.full_name}}. Secțiunea se repetă o dată pentru fiecare scanare pe care o parcurge: de exemplu, un bloc de semnătură pentru pașaportul fiecărui chiriaș.

Puneți marcajele pe rânduri separate. Un paragraf întreg este eliminat împreună cu blocul, ceea ce îi permite lui Word să renumeroteze singur clauzele.

O secțiune repetată nu este același lucru cu un tabel ale cărui rânduri le adăugați manual (serviciile unui proces-verbal, bunurile unei facturi). Pentru acestea, vedeți Tabele cu un număr variabil de rânduri.

Când se aplică

În editorul de șabloane, secțiunea Blocuri condiționale listează câte o regulă pentru fiecare bloc: numele blocului așa cum l-ați scris în formular și ce trebuie să fie adevărat. O regulă se compune din liste derulante, nu dintr-o formulă:

• un câmp este completat;
• un câmp este gol;
• un câmp este egal cu ceva;
• un câmp este mai mare sau mai mic decât un număr sau o dată.

Pentru un bloc repetat alegeți ce scanări parcurge.

Un bloc fără regulă este tratat ca absent, așa că un nume tastat greșit elimină o clauză în loc să includă una pe tăcute. Este intenționat: un paragraf lipsă se observă, unul în plus nu.

Versiuni

Orice schimbă rezultatul unei generări îi dă șablonului o versiune nouă:

• un formular nou;
• o asociere modificată;
• o condiție modificată.

Redenumirea unui șablon nu o face.

Fiecare document înregistrează versiunea cu care a fost creat, afișată în lista documentelor. Acesta este răspunsul la întrebarea „de ce acest contract sună altfel decât cel făcut luna trecută”, chiar și mult după ce șablonul a evoluat.

Sfaturi

• Testați ambele ramuri. După ce adăugați o condiție, completați un document în care ea este îndeplinită și unul în care nu este și citiți-le pe amândouă.
• Denumiți blocurile după ce înseamnă. guarantor sau vat_payer se citesc mai bine în lista de reguli decât block1.