Verificări încrucișate între documente

Prindeți neconcordanța înainte de semnare

Deoarece DocuTract înregistrează de unde provine fiecare valoare, poate compara valorile între ele. Când două documente ale unui dosar nu concordă, sunteți anunțat înainte de a genera ceva, nu după ce cineva semnează.

Ce se verifică

Verificările le definiți chiar dvs., pe un șablon sau pe un tip de dosar. Cinci tipuri acoperă ce merge de fapt prost în acte:

• Valorile concordă. Numele din extras față de numele din certificat, compania din antet față de compania din blocul de semnături. Comparația este îngăduitoare acolo unde trebuie: „Ivanov O. P.” și „Ivanov Oleksandr Petrovych” sunt aceeași persoană, iar „SRL «Romashka»” și „SRL Romashka” sunt aceeași companie.
• O dată nu este prea timpurie. Un extras care expiră înainte de încheierea contractului de închiriere.
• Un total se potrivește. Suma rândurilor față de total, cu o toleranță stabilită de dvs.
• Un număr este în interval. O chirie zero, o durată de patru sute de luni.
• Un câmp este completat și, dacă cereți acest lucru, completat dintr-un document, nu tastat.

Avertizare sau blocare

Fiecare verificare este o avertizare sau o blocare.

• O avertizare apare pe ecranul de verificare și nu oprește nimic.
• O blocare face exact ce spune: documentul nu este generat până când cineva nu acceptă neconcordanța.

Ce vedeți

Pe ecranul de verificare, deasupra valorilor: ce nu concordă, ambele valori una lângă alta și din ce câmp și pagină provine fiecare.

Un singur buton, Acceptați așa cum este, există pentru cazul în care actele sunt corecte, iar verificarea este doar prudentă.

Acceptarea este înregistrată cu numele dvs. și momentul respectiv. Ea este legată de valorile exacte care nu concordau, așa că, dacă una dintre ele se schimbă ulterior, verificarea rulează din nou și întreabă din nou. Este intenționat: ați acceptat acele valori, nu regula.

Când rulează verificările

După ce o scanare este citită, după ce o valoare este corectată și, de fiecare dată, pe întregul dosar, deoarece o valoare care ajunge într-un document poate rezolva o neconcordanță din altul. Nu trebuie să le rulați dvs.; ele sunt pur și simplu mereu la zi.

Sfaturi

• Începeți cu avertizări. Transformați o verificare în blocare după ce sunteți sigur că se declanșează doar când ceva este cu adevărat greșit.
• Verificați ce doare. O verificare a numelui și una a datei de expirare a unui extras prind majoritatea greșelilor reale dintr-un contract de închiriere.