Generare în lot

Când unul câte unul nu mai are sens

Când există multe documente de același fel, a le face unul câte unul nu mai are sens: timpul nu se duce pe document, ci pe repetarea acelorași clicuri. Ecranul Loturi preia toate datele de intrare deodată și le transformă în documente obișnuite.

Două moduri de a furniza datele de intrare

O arhivă de foldere

Un folder înseamnă o tranzacție, iar fișierele din el sunt scanările ei. Folderele imbricate sunt permise: tot ce se află în folderul „Кравченко” îi aparține lui Кравченко. Dacă arhiva este plată, treizeci de scanări fără niciun folder, fiecare fișier devine propriul document.

Un tabel

CSV sau XLSX, în care un rând este un document, iar o coloană este un câmp. Antetul coloanei este potrivit cu câmpul șablonului, așa că „Full name” găsește full_name. Aici nu există deloc scanări: aceasta este calea de intrare pentru un birou ale cărui date se află deja într-un sistem, nu pe hârtie.

Înainte de pornire, aflați cât costă

Încărcarea nu pornește nimic. Citim fișierul și vă arătăm ce am găsit: câte elemente, câte generări va costa și câte vă mai rămân. Abia atunci apare butonul Porniți.

Dacă nu sunt suficiente generări pentru întreaga rulare, aceasta nu pornește deloc. Lipsa unei porniri parțiale este intenționată: trebuie să înțelegeți pentru ce plătiți, nu să descoperiți la documentul douăzeci că restul nu mai vine.

Ce se întâmplă apoi

Rularea intră în coadă, cu cel mult câteva elemente ale spațiului dvs. de lucru în același timp, astfel încât o arhivă mare să nu ocupe toată coada. Fiecare element parcurge drumul obișnuit: scanările sunt citite, valorile sunt completate, documentul este generat. Cota se consumă pentru fiecare document finalizat, așa că un element eșuat nu costă nimic.

Dacă rularea durează mai mult de câteva minute, vă scriem când se încheie.

Când ceva nu funcționează

O rulare nu se oprește din cauza unui singur folder defect. Acel element este marcat cu motivul, în cuvinte simple, restul merge până la capăt, iar rularea se încheie ca „parțial”.

• Reîncercați elementele eșuate pornește doar elementele care nu au funcționat. Cele finalizate nu sunt atinse și nu se plătesc de două ori.
• Descărcați tot vă oferă documentele finalizate într-o singură arhivă, chiar dacă unele încă lipsesc: douăzeci și opt de documente finalizate merită avute cât timp vă ocupați de celelalte două.
• Opriți încetează punerea în coadă a elementelor noi. Cele care rulează deja sunt duse până la capăt, astfel încât să nu rămână fișiere generate pe jumătate.

Un folder gol sau un rând gol este marcat ca omis, nu ca eșuat: nu este o defecțiune, ci ceea ce se afla în fișierul de intrare, și nu există nimic de reîncercat.