Registrul părților
Salvați o singură dată un proprietar, un angajator sau un cont bancar, cu documentul și data din care a fost citită fiecare valoare, și completați următorul document din registru.
Nu mai retastați aceleași persoane
Același proprietar, același angajator, aceleași date bancare, tastate din nou pentru fiecare tranzacție. Registrul Părți salvează o parte o singură dată și păstrează pentru fiecare valoare documentul din care a fost citită și ziua în care a fost citită.
Salvarea unei părți
După ce un document este creat, ecranul Document gata afișează Salvați partea în registru. Verificați numele fișei și apăsați Salvați această parte. Fișa este construită din valorile confirmate, împreună cu sursele lor, așa că nimic nu se retastează și nimic nu își pierde proveniența. Blocul apare pentru șabloanele ale căror câmpuri provin din scanări (un pașaport, un extras dintr-un registru): acele câmpuri alcătuiesc fișa, chiar dacă de data aceasta le-ați tastat manual.
Alegeți dacă este o persoană sau o companie, pentru că cele două se caută diferit: numele unei persoane se potrivește după inițiale, iar la o companie se ignoră forma juridică și ghilimelele.
Completarea dintr-o parte
Alegeți o parte când pregătiți următorul document, iar câmpurile ei se completează. Sunt atinse doar câmpurile pe care șablonul le citește dintr-o scanare și doar acolo unde nu ați corectat chiar dvs. valoarea: registrul este un punct de plecare, niciodată o corectare a deciziei dvs.
De ce fiecare valoare are o dată
Un cont bancar salvat este util. Un cont bancar salvat care spune „citit pe 3 martie” este util și onest. Orice este mai vechi de șase luni este marcat „verificați din nou” pe fișă și oriunde este propus. Este totuși propus: sunteți mai în măsură decât noi să știți dacă mai este valabil.
Modificarea unei valori nu o suprascrie pe cea veche. Valoarea anterioară este păstrată ca istoric, așa că întrebarea „ce scria pe fișă când a fost generat acel document” are un răspuns.
Arhivarea
O parte care nu mai este actuală se arhivează, nu se șterge: documentele pe care le-ați generat deja trimit înapoi la fișă, iar această legătură merită păstrată. O fișă arhivată dispare din lista de selecție și rămâne în evidență.
Ce plan
Registrul face parte din planul Pro și din cele superioare. Dacă spațiul dvs. de lucru trece la un plan fără registru, păstrați ce aveți și continuați să completați documente din el; doar adăugarea și modificarea fișelor se opresc. Comparați planurile pe pagina de prețuri.