Gotowe szablony

Czym jest biblioteka

Nie każdy dokument wymaga własnego szablonu. Biblioteka to zestaw gotowych szablonów dla dokumentów, które ukraińskie firmy przygotowują najczęściej: polecenia kadrowe, umowy o pracę, protokoły, faktury, umowy najmu, umowy dostawy i świadczenia usług oraz opisy stanowisk. Każdy z nich ma własną stronę w publicznym katalogu, gdzie możesz przeczytać, do czego służy dokument, i wypełnić go online.

Katalog znajduje się obecnie w ukraińskiej wersji serwisu, pod adresem /uk/shabloni, ponieważ same dokumenty są ukraińskie.

Biblioteka w aplikacji

Te same szablony są też w aplikacji: Szablony, blok Biblioteka gotowych szablonów pod Twoimi własnymi szablonami. Znajdź szablon przez wyszukiwanie lub kategorię i naciśnij Dodaj do moich szablonów. Kopia pojawi się wśród Twoich szablonów, a karta w bibliotece zamiast przycisku pokaże Wypełnij.

Od tej chwili to zwykły szablon Twojej przestrzeni roboczej: wypełniaj go, zmieniaj, dodawaj do spraw. Zmiany dotyczą tylko Twojej kopii, a dokumenty z niego utworzone wliczają się do Twojego planu tak samo jak dokumenty z każdego innego Twojego szablonu.

Skąd pochodzi tekst

Każdy szablon w bibliotece należy do jednego z dwóch rodzajów i nigdy nie kopiujemy wzorów z innych stron.

Oficjalne formularze państwowe

Niektóre dokumenty mają formularz zatwierdzony aktem normatywnym i wtedy właśnie oficjalne brzmienie jest tym, czego potrzebujesz. Te szablony odtwarzają formularz z samego aktu, na przykład:

• П-1, П-3, П-4 — standardowe formularze kadrowe: polecenie przyjęcia do pracy, polecenie udzielenia urlopu i karta osobowa pracownika;
• typowe umowy o pracę dla pracy zdalnej i pracy w domu;
• typowa umowa dzierżawy gruntu;
• ТТН (list przewozowy, dokument towarzyszący towarom przewożonym transportem drogowym) oraz umowa przewozu.

Każdy z nich ma notatkę o źródle: akt, jego numer i datę oraz link do tekstu na zakon.rada.gov.ua. Oficjalne dokumenty organów państwowych nie są na Ukrainie chronione prawem autorskim, dlatego można je odtwarzać słowo w słowo.

Dokumenty oryginalne

Wszystko inne (protokoły odbioru prac, faktury, dokumenty wydania, umowy o świadczenie usług i dostawy, umowy najmu, umowy NDA, opisy stanowisk) to oryginalny tekst napisany dla DocuTract na podstawie prawa: Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy, wymogów ustawy o rachunkowości dotyczących dokumentów źródłowych i tak dalej. Gdy opis stanowiska opiera się na oficjalnym katalogu kwalifikacji, mówi o tym jego notatka o źródle.

Wypełnianie szablonu z katalogu

1. Otwórz stronę szablonu w katalogu i zacznij wypełniać go online.
2. Wpisz wartości, o które prosi formularz: nazwiska, kody takie jak ЄДРПОУ (ukraiński numer rejestracyjny firmy), daty, kwoty. W dokumentach z tabelą towarów lub usług możesz dodać tyle wierszy, ile potrzebujesz; zobacz Tabele ze zmienną liczbą wierszy.
3. Obejrzyj podgląd pierwszej strony.
4. Zapłać jednorazowo, bez konta, aby pobrać pełny dokument jako .docx i PDF; zostanie też wysłany na Twój e-mail i będzie przechowywany przez 30 dni.

Szczegóły znajdziesz w artykule Wypełnianie online na stronie.

Czy mogę ich używać bez zmian?

Szablony są starannie napisane i spełniają wymogi prawa, ale każda transakcja ma swoje okoliczności. W ważnych sprawach (długi najem, nietypowe zatrudnienie, umowa, w której chodzi o prawdziwe pieniądze) poproś prawnika o sprawdzenie wyniku w Twojej sytuacji. Szablon to dobrze przygotowany punkt wyjścia, a nie porada prawna.

Chcesz własną wersję?

Jeśli często przygotowujesz ten sam dokument lub potrzebujesz własnych sformułowań, utwórz własny szablon: ze wzoru ze znacznikami (Tworzenie szablonu ze wzoru) lub z gotowego dokumentu, który już masz (Tworzenie szablonu z gotowego dokumentu). Twoje własne szablony wypełniają się też ze skanów, a nie tylko z wpisanych wartości.