Centrum pomocy

Pierwsze kroki z DocuTract Co robi DocuTract, trzy sposoby na uzyskanie szablonu i jak dokument w czterech krokach przechodzi od skanów do gotowego pliku .docx lub PDF.

Tworzenie szablonu ze wzoru Oznacz zmieniający się tekst w dokumencie Word {{znacznikami}}, prześlij go i wskaż DocuTract, skąd każde pole bierze wartość. Tworzenie szablonu z gotowego dokumentu Prześlij prawdziwy, już wypełniony dokument; AI zaproponuje, które wartości zmieniają się między dokumentami, a Ty zdecydujesz, które staną się polami. Gotowe szablony Biblioteka gotowych szablonów: oficjalne ukraińskie formularze państwowe i oryginalne dokumenty napisane dla DocuTract – do wypełnienia online z katalogu lub dodania do własnych szablonów w aplikacji. Tabele ze zmienną liczbą wierszy Protokoły, faktury i dokumenty wydania wymieniają tyle usług lub towarów, ile ma transakcja. Dodawaj i usuwaj wiersze podczas wypełniania; tabela rośnie razem z nimi. Bloki warunkowe i wersje szablonu Jeden szablon dla wielu wariantów: klauzule pojawiające się tylko wtedy, gdy mają zastosowanie, sekcje powtarzane dla każdej osoby i wersja zapisywana w każdym dokumencie.

Wypełnianie dokumentu ze skanów Kreator wypełniania krok po kroku: wybierz szablon, prześlij skany, sprawdź rozpoznane dane i pobierz gotowy plik .docx lub PDF. Wypełnianie online na stronie Wypełnij gotowy szablon prosto z jego strony w katalogu, bez konta: obejrzyj podgląd pierwszej strony, zapłać jednorazowo, a dokument trafi na Twoje konto. Zbieranie dokumentów od klienta Wyślij klientowi prywatny link do przesłania dokumentów, bez konta, lub przekaż dalej jego e-mail; pliki trafią do Twojego dokumentu już rozpoznane.

Sprawy Jeden zestaw skanów, kilka dokumentów: sprawa gromadzi dokumenty jednej transakcji, odczytuje każdą wartość raz i generuje cały pakiet naraz. Katalog stron Zapisz wynajmującego, pracodawcę czy rachunek bankowy raz, z dokumentem i datą odczytu każdej wartości, i wypełniaj z niego kolejny dokument. Kontrole krzyżowe między dokumentami Zdefiniuj kontrole porównujące wartości w dokumentach sprawy i dowiedz się o niezgodności przed generowaniem, a nie po tym, jak ktoś podpisze. Generowanie seryjne Generuj wiele dokumentów jednego rodzaju naraz – z archiwum folderów ze skanami lub z tabeli CSV/XLSX – z kosztem pokazanym przed startem.

Integracje z CRM Połącz swój CRM, aby dokumenty wypełniały się z jego rekordów i do nich wracały: kto konfiguruje, powiązanie pól, reguły automatyzacji, dziennik i co dzieje się z danymi. API i webhooki Połącz własny system z DocuTract: wystaw token do API i pozwól nam powiadamiać Twój adres, gdy dokument jest gotowy lub coś wymaga uwagi.

Płatności i plany Jak rozlicza się DocuTract: za przestrzeń roboczą, według wygenerowanych dokumentów, z planem bezpłatnym, płatnymi planami miesięcznymi lub rocznymi i jednorazową płatnością za dokument. Prywatność i Twoje dane Kto jest administratorem Twoich dokumentów, jak są przechowywane i chronione, z jakich podmiotów podprzetwarzających korzystamy, jak długo przechowujemy dane i jak usunąć konto. Najczęściej zadawane pytania Krótkie odpowiedzi o formatach, zdjęciach z telefonu, dokładności, poprawianiu wartości, szablonach i wierszach tabel, wersjach szablonów, językach, zespołach, limicie i przechowywaniu.