Katalog stron
Zapisz wynajmującego, pracodawcę czy rachunek bankowy raz, z dokumentem i datą odczytu każdej wartości, i wypełniaj z niego kolejny dokument.
Koniec z przepisywaniem tych samych osób
Ten sam wynajmujący, ten sam pracodawca, te same dane bankowe – wpisywane od nowa przy każdej transakcji. Katalog Strony zapisuje stronę raz, a przy każdej wartości przechowuje dokument, z którego ją odczytano, i dzień odczytu.
Zapisywanie strony
Gdy dokument jest gotowy, ekran Dokument gotowy pokazuje blok Zapisz stronę w katalogu. Sprawdź nazwę karty i naciśnij Zapisz tę stronę. Karta powstaje z potwierdzonych wartości wraz z ich źródłami, więc niczego nie trzeba przepisywać i nic nie traci swojego pochodzenia. Blok pojawia się w szablonach, których pola pochodzą ze skanów (paszport, wyciąg z rejestru): to te pola tworzą kartę, nawet jeśli tym razem wpisałeś je ręcznie.
Wybierasz, czy to osoba, czy firma, ponieważ obie wyszukuje się inaczej: nazwisko osoby dopasowuje się po inicjałach, a przy nazwie firmy pomija się formę prawną i cudzysłowy.
Wypełnianie ze strony
Wybierz stronę przy przygotowywaniu kolejnego dokumentu, a jej pola zostaną wypełnione. Zmieniane są tylko pola, które Twój szablon odczytuje ze skanu, i tylko tam, gdzie sam nie poprawiłeś wartości: katalog to punkt wyjścia, a nie poprawka Twojej decyzji.
Dlaczego każda wartość ma datę
Zapisany rachunek bankowy jest przydatny. Zapisany rachunek bankowy z informacją „odczytano 3 marca” jest przydatny i uczciwy. Wszystko, co jest starsze niż sześć miesięcy, jest oznaczone na karcie i wszędzie, gdzie jest proponowane, jako „sprawdź ponownie”. Nadal jest proponowane: Ty lepiej niż my wiesz, czy to wciąż aktualne.
Zmiana wartości nie nadpisuje starej. Poprzednia wartość jest przechowywana w historii, więc na pytanie „co było na karcie, gdy generowano tamten dokument” jest odpowiedź.
Archiwizacja
Strona, która nie jest już aktualna, jest archiwizowana, a nie usuwana: dokumenty, które już wygenerowałeś, odwołują się do karty, a to powiązanie warto zachować. Zarchiwizowana karta znika z listy wyboru i pozostaje w rejestrze.
Który plan
Katalog jest częścią planu Pro i wyższych. Jeśli Twoja przestrzeń robocza przejdzie na plan bez niego, zachowujesz to, co masz, i nadal wypełniasz z tego dokumenty; przestaje działać tylko dodawanie i zmienianie kart. Porównaj plany na stronie cennika.