Generowanie seryjne

Gdy pojedyncze wypełnianie przestaje mieć sens

Gdy dokumentów tego samego rodzaju jest wiele, przygotowywanie ich po jednym przestaje mieć sens: czas idzie nie na dokument, lecz na powtarzanie tych samych kliknięć. Ekran Serie przyjmuje całe dane wejściowe naraz i rozkłada je na zwykłe dokumenty.

Dwa sposoby przekazania danych

Archiwum folderów

Jeden folder to jedna transakcja, a pliki w nim to jej skany. Zagnieżdżone foldery są w porządku: wszystko w folderze „Кравченко” należy do Kravchenki. Jeśli archiwum jest płaskie – trzydzieści skanów bez żadnych folderów – każdy plik staje się osobnym dokumentem.

Tabela

CSV lub XLSX, gdzie wiersz to dokument, a kolumna to pole. Nagłówek kolumny jest dopasowywany do pola szablonu, więc „Full name” znajdzie full_name. Skanów tu w ogóle nie ma: to sposób dla biura, którego dane są już w systemie, a nie na papierze.

Przed startem dowiadujesz się, ile to kosztuje

Przesłanie niczego nie uruchamia. Odczytujemy plik i pokazujemy, co znaleźliśmy: ile pozycji, ile generowań to będzie kosztować i ile Ci ich zostało. Dopiero wtedy pojawia się przycisk Uruchom.

Jeśli generowań nie wystarcza na całą serię, w ogóle się ona nie rozpocznie. Celowo nie ma częściowego startu: powinieneś rozumieć, za co płacisz, a nie odkryć przy dwudziestym dokumencie, że reszty nie będzie.

Co dzieje się dalej

Seria trafia do kolejki – najwyżej kilka pozycji Twojej przestrzeni roboczej naraz – aby jedno duże archiwum nie zajęło całej kolejki. Każda pozycja przechodzi zwykłą drogę: skany są odczytywane, wartości wypełniane, dokument generowany. Limit jest zużywany za każdy gotowy dokument, więc pozycja, która się nie powiodła, nic nie kosztuje.

Jeśli seria trwa dłużej niż kilka minut, napiszemy do Ciebie, gdy się zakończy.

Gdy coś nie działa

Seria nie zatrzymuje się z powodu jednego uszkodzonego folderu. Ta pozycja zostaje oznaczona z przyczyną podaną prostymi słowami, reszta przechodzi do końca, a seria kończy się jako „częściowo”.

• Ponów nieudane uruchamia tylko pozycje, które się nie powiodły. Gotowych nie rusza i nie trzeba za nie płacić drugi raz.
• Pobierz wszystko daje Ci gotowe dokumenty w jednym archiwum, nawet jeśli części wciąż brakuje: dwadzieścia osiem gotowych dokumentów warto mieć, zanim uporasz się z pozostałymi dwoma.
• Zatrzymaj kończy dodawanie nowych pozycji do kolejki. Te, które już trwają, są doprowadzane do końca, więc nie zostają żadne częściowo wygenerowane pliki.

Pusty folder lub pusty wiersz jest oznaczany jako pominięty, a nie nieudany: to nie awaria, tylko zawartość pliku wejściowego, i nie ma czego ponawiać.