Privacy e i tuoi dati
Chi controlla i tuoi documenti, come vengono conservati e protetti, quali sub-responsabili usiamo, per quanto conserviamo i dati e come eliminare l'account.
I tuoi documenti sono tuoi
Per i documenti, le scansioni e i modelli che carichi, sei tu il titolare del trattamento e DocuTract agisce come tuo responsabile del trattamento: trattiamo quei contenuti solo per fornire il servizio e solo secondo le tue istruzioni. Il nostro Accordo sul trattamento dei dati lo disciplina in modo completo e l'Informativa sulla privacy spiega cosa trattiamo e perché.
Come sono protetti i tuoi file
- Cifrati in transito, conservati in un archivio privato. I file viaggiano solo su una connessione cifrata (HTTPS) e sono conservati in un archivio privato accessibile solo tramite link di breve durata e con ambito limitato.
- Solo la tua area di lavoro può aprirli. Documenti e modelli appartengono a un'area di lavoro; le altre aree di lavoro non possono vederli.
- Mai venduti, mai usati per addestrare modelli. Non vendiamo né condividiamo i tuoi contenuti, e non vengono mai usati per addestrare alcun modello di IA.
Sub-responsabili
Per eseguire l'estrazione e fornire il servizio ci avvaliamo di un piccolo gruppo di sub-responsabili:
- estrazione IA/OCR;
- autenticazione e archiviazione dei file;
- generazione dei PDF;
- un fornitore di pagamenti;
- analisi facoltativa, solo con il tuo consenso.
L'elenco aggiornato, con le regioni in cui ciascuno tratta i dati, è nel DPA.
Documenti inviati dai tuoi clienti
Quando un cliente carica dei file tramite un link di raccolta, prima acconsente alla lettura automatica dei file per compilare un documento. Quei file diventano parte del tuo documento e vengono trattati esattamente come le scansioni che carichi tu.
Conservazione
Conserviamo i tuoi contenuti finché il tuo account è attivo. Se elimini l'account, cancelliamo o anonimizziamo i tuoi dati personali entro 30 giorni, salvo i documenti che dobbiamo conservare per motivi legali o contabili (come le fatture).
I tuoi diritti
Puoi accedere ai tuoi dati personali, correggerli, esportarli o cancellarli in qualsiasi momento; l'Informativa sulla privacy spiega come.
Per eliminare l'account, apri Impostazioni del profilo e usa Elimina l'account. Se sei proprietario di un'area di lavoro con altri membri, trasferiscine prima la proprietà.
Domande
Per qualsiasi questione sulla privacy a cui questa pagina e l'Informativa sulla privacy non rispondono, scrivici dalla pagina dei contatti.