Generazione in lotti

Quando uno alla volta non ha più senso

Quando i documenti dello stesso tipo sono tanti, farli uno alla volta non ha più senso: il tempo non va nel documento ma nel ripetere gli stessi clic. La schermata Lotti prende tutto l'input in una volta e lo trasforma in normali documenti.

Due modi per fornire l'input

Un archivio di cartelle

Una cartella è un'operazione e i file al suo interno sono le sue scansioni. Le cartelle annidate vanno bene: tutto ciò che si trova sotto la cartella «Кравченко» appartiene a Кравченко. Se l'archivio è piatto, trenta scansioni senza alcuna cartella, ogni file diventa un documento a sé.

Una tabella

CSV o XLSX, in cui una riga è un documento e una colonna è un campo. L'intestazione della colonna viene abbinata al campo del modello, quindi «Full name» trova full_name. Qui non ci sono affatto scansioni: è la via d'ingresso per un ufficio i cui dati sono già in un sistema e non su carta.

Prima di iniziare, ti diciamo quanto costa

Il caricamento non avvia nulla. Leggiamo il file e mostriamo cosa abbiamo trovato: quanti elementi, quante generazioni costerà e quante te ne restano. Solo allora compare il pulsante Avvia.

Se le generazioni non bastano per l'intera esecuzione, questa non parte affatto. Non c'è un avvio parziale, di proposito: devi sapere cosa stai pagando, invece di scoprire al ventesimo documento che il resto non arriverà.

Cosa succede dopo

L'esecuzione entra in coda, al massimo pochi elementi della tua area di lavoro alla volta, così un archivio grande non occupa tutta la coda. Ogni elemento segue il percorso normale: le scansioni vengono lette, i valori compilati, il documento generato. La quota si consuma per documento finito, quindi un elemento non riuscito non costa nulla.

Se l'esecuzione dura più di qualche minuto, ti scriviamo quando termina.

Quando qualcosa non funziona

Un'esecuzione non si ferma per una cartella difettosa. Quell'elemento viene contrassegnato con il motivo spiegato in parole semplici, il resto va avanti fino alla fine e l'esecuzione termina come «parziale».

• Riprova quelli non riusciti avvia solo gli elementi che non hanno funzionato. Quelli finiti non vengono toccati e non si pagano due volte.
• Scarica tutto ti dà i documenti finiti in un unico archivio anche se alcuni mancano ancora: ventotto documenti finiti valgono la pena mentre sistemi gli altri due.
• Interrompi smette di mettere in coda nuovi elementi. Quelli già in corso vengono portati a termine, così non restano file generati a metà.

Una cartella vuota o una riga vuota viene contrassegnata come saltata, non come non riuscita: non è un malfunzionamento ma il contenuto del file di input, e non c'è niente da riprovare.