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Primi passi con DocuTract Cosa fa DocuTract, i tre modi per ottenere un modello e come un documento passa dalle scansioni a un .docx o PDF finito in quattro passaggi.

Creare un modello da un documento base Contrassegna il testo variabile di un documento Word con {{placeholders}}, caricalo e indica a DocuTract da dove ogni campo prende il suo valore. Creare un modello da un documento finito Carica un documento reale già compilato; l'IA propone quali valori cambiano da un documento all'altro e tu decidi quali diventano campi. Modelli pronti La libreria di modelli pronti: moduli ufficiali dello Stato ucraino e documenti originali scritti per DocuTract, da compilare online dal catalogo o aggiungere ai tuoi modelli nell'app. Tabelle con un numero variabile di righe Verbali, fatture e documenti di trasporto elencano tanti servizi o merci quanti ne ha l'operazione. Aggiungi e rimuovi righe durante la compilazione; la tabella cresce di conseguenza. Blocchi condizionali e versioni del modello Un solo modello per molte varianti: clausole che compaiono solo quando servono, sezioni ripetute per ogni persona e una versione registrata su ogni documento.

Compilare un documento dalle scansioni La procedura di compilazione passo per passo: scegli un modello, carica le scansioni, controlla i dati riconosciuti e scarica il .docx o il PDF finito. Compilare online dal sito Compila un modello pronto direttamente dalla sua pagina nel catalogo, senza account: vedi l'anteprima della prima pagina, paga una volta e il documento entra nel tuo account. Raccogliere i documenti dal cliente Invia al cliente un link privato per caricare i suoi documenti, senza account, oppure inoltra la sua e-mail: i file arrivano nel tuo documento già riconosciuti.

Pratiche Un solo set di scansioni, più documenti: una pratica raccoglie i documenti di un'operazione, legge ogni valore una volta e genera l'intero pacchetto insieme. L'anagrafica delle parti Salva una volta un locatore, un datore di lavoro o un conto bancario, con il documento e la data da cui è stato letto ogni valore, e compila da lì il documento successivo. Controlli incrociati tra documenti Definisci controlli che confrontano i valori tra i documenti di una pratica e scopri una discrepanza prima di generare, non dopo che qualcuno ha firmato. Generazione in lotti Genera molti documenti dello stesso tipo in una volta, da un archivio di cartelle con le scansioni o da una tabella CSV/XLSX, con il costo mostrato prima di iniziare.

Integrazioni CRM Collega il tuo CRM perché i documenti si compilino dai suoi record e tornino lì: chi lo configura, corrispondenza dei campi, regole di automazione, registro e cosa succede ai dati. API e webhook Collega il tuo sistema a DocuTract: emetti un token per l'API e fatti avvisare a un tuo indirizzo quando un documento è pronto o qualcosa richiede attenzione.

Fatturazione e piani Come viene fatturato DocuTract: per area di lavoro, in base ai documenti generati, con un piano gratuito, piani a pagamento mensili o annuali e pagamento una tantum per un documento. Privacy e i tuoi dati Chi controlla i tuoi documenti, come vengono conservati e protetti, quali sub-responsabili usiamo, per quanto conserviamo i dati e come eliminare l'account. Domande frequenti Risposte brevi su formati, foto dal telefono, precisione, correzione dei valori, modelli e righe di tabella, versioni dei modelli, lingue, team, quota e archiviazione.