Adatvédelem és az adataid
Ki az adatkezelő a dokumentumaid esetében, hogyan tároljuk és védjük őket, mely alvállalkozó adatfeldolgozókat használjuk, meddig őrizzük az adatokat, és hogyan törölheted a fiókodat.
A dokumentumaid a tieid
A feltöltött dokumentumok, szkenek és sablonok tekintetében te vagy az adatkezelő, a DocuTract pedig a te adatfeldolgozód: ezt a tartalmat kizárólag a szolgáltatás nyújtása érdekében és kizárólag a te utasításaid szerint kezeljük. Ezt teljes egészében az Adatfeldolgozási megállapodás szabályozza, az Adatvédelmi tájékoztató pedig elmagyarázza, mit és miért kezelünk.
Hogyan védjük a fájljaidat
- Titkosított átvitel, privát tárhely. A fájlok csak titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül utaznak, és privát tárhelyen tároljuk őket, amely csak rövid élettartamú, korlátozott hatókörű linkeken keresztül érhető el.
- Csak a munkaterületed nyithatja meg őket. A dokumentumok és a sablonok egy munkaterülethez tartoznak; más munkaterületek nem látják őket.
- Soha nem adjuk el, soha nem tanítunk vele modelleket. Nem adjuk el és nem osztjuk meg a tartalmadat, és soha nem használjuk semmilyen AI-modell tanítására.
Alvállalkozó adatfeldolgozók
Az adatkinyeréshez és a szolgáltatás nyújtásához néhány alvállalkozó adatfeldolgozót veszünk igénybe:
- AI/OCR-adatkinyerés;
- hitelesítés és fájltárolás;
- PDF-előállítás;
- fizetési szolgáltató;
- hozzájáruláshoz kötött analitika.
Az aktuális lista, azokkal a régiókkal együtt, ahol az egyes szolgáltatók adatokat kezelnek, a DPA-ban található.
Az ügyfeleid által küldött dokumentumok
Amikor egy ügyfél bekérő linken keresztül tölt fel fájlokat, előbb hozzájárul, hogy a fájlokat egy dokumentum kitöltéséhez automatikusan feldolgozzuk. Ezek a fájlok a dokumentumod részévé válnak, és pontosan úgy kezeljük őket, mint az általad feltöltött szkeneket.
Megőrzés
A tartalmadat addig őrizzük, amíg a fiókod aktív. Ha törlöd a fiókodat, a személyes adataidat 30 napon belül töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve azokat a nyilvántartásokat, amelyeket jogi vagy számviteli okokból meg kell őriznünk (például a számlákat).
A jogaid
Bármikor hozzáférhetsz a személyes adataidhoz, helyesbítheted, exportálhatod vagy törölheted őket; az Adatvédelmi tájékoztató elmagyarázza, hogyan.
A fiókod törléséhez nyisd meg a Profilbeállítások oldalt, és használd a Fiók törlése lehetőséget. Ha olyan munkaterület tulajdonosa vagy, amelynek más tagjai is vannak, előbb add át a tulajdonjogát.
Kérdések
Ha adatvédelemmel kapcsolatban olyan kérdésed van, amelyre sem ez az oldal, sem az Adatvédelmi tájékoztató nem ad választ, írj nekünk a kapcsolati oldalról.