Kötegelt generálás

Amikor az egyenkénti munkának már nincs értelme

Ha sok azonos fajtájú dokumentumod van, egyenként elkészíteni őket már nem éri meg: az idő nem a dokumentumra megy el, hanem ugyanazoknak a kattintásoknak az ismétlésére. A Kötegek képernyő egyszerre fogadja a teljes bemenetet, és hagyományos dokumentumokra bontja.

A bemenet kétféle megadása

Mappákat tartalmazó archívum

Egy mappa egy ügylet, a benne lévő fájlok pedig a szkenjei. Az egymásba ágyazott mappák is rendben vannak: minden, ami a «Кравченко» mappa alatt van, Кравченко ügyfélhez tartozik. Ha az archívum lapos, harminc szken mappák nélkül, minden fájlból külön dokumentum lesz.

Táblázat

CSV vagy XLSX, ahol egy sor egy dokumentum, egy oszlop pedig egy mező. Az oszlopfejlécet a sablon mezőjéhez illesztjük, így a „Full name” megtalálja a full_name mezőt. Itt egyáltalán nincsenek szkenek: ez annak az irodának a bejárata, amelynek az adatai már egy rendszerben vannak, nem papíron.

Indítás előtt megtudod, mennyibe kerül

A feltöltés még semmit sem indít el. Beolvassuk a fájlt, és megmutatjuk, mit találtunk: hány tételt, hány generálásba kerül, és hány maradt még. Csak ezután jelenik meg az Indítás gomb.

Ha nincs elég generálás a teljes futtatáshoz, egyáltalán nem indul el. Szándékosan nincs részleges indítás: értsd meg, miért fizetsz, ahelyett hogy a huszadik dokumentumnál derülne ki, hogy a többi nem jön.

Mi történik ezután

A futtatás sorba kerül, egyszerre legfeljebb néhány tétellel a munkaterületedről, hogy egy nagy archívum ne foglalja le a teljes sort. Minden tétel a szokásos utat járja be: a szkeneket kiolvassuk, kitöltjük az értékeket, és elkészül a dokumentum. A keret kész dokumentumonként fogy, így egy sikertelen tétel nem kerül semmibe.

Ha a futtatás néhány percnél tovább tart, a végén írunk neked.

Ha valami nem működik

Egy futtatás nem áll le egyetlen hibás mappa miatt. Az a tétel közérthetően megfogalmazott okkal megjelölve marad, a többi végigfut, és a futtatás „részleges” állapottal zárul.

• A Sikertelenek újrapróbálása csak a nem sikerült tételeket indítja el. A kész tételekhez nem nyúlunk, és nem kell kétszer fizetni értük.
• Az Összes letöltése egyetlen archívumban adja oda a kész dokumentumokat, akkor is, ha néhány még hiányzik: huszonnyolc kész dokumentum is jól jön, amíg a másik kettőt rendezed.
• A Leállítás megszünteti az új tételek sorba állítását. A már futókat befejezzük, így nem maradnak félig generált fájlok.

Az üres mappa vagy üres sor kihagyottként, nem sikertelenként jelenik meg: ez nem hiba, hanem az, ami a bemeneti fájlban volt, és nincs mit újrapróbálni.