Első lépések a DocuTracttal

Mit csinál a DocuTract

A DocuTract a dokumentumokkal járó aprómunkát egyetlen műveletté alakítja. Egyszer megadsz neki egy .docx sablont, majd minden új ügylethez feltöltöd a szükséges szkeneket: útlevelet, kivonatot, számlát. A DocuTract kiolvassa a szöveget, kitölti a megfelelő neveket, dátumokat és összegeket, és kész dokumentumot ad .docx és PDF formátumban.

Minden érték megjegyzi, honnan származik: melyik dokumentumból és melyik oldaláról olvastuk ki. Így ha valaki megkérdezi, „honnan jön ez a szám?”, mindig van rá válasz.

Háromféleképpen juthatsz sablonhoz

A sablon a saját dokumentumod, amelyben a változó részek mezőként vannak megjelölve, valamint azoknak a szkeneknek a listája, amelyek kitöltik ezeket a mezőket. Háromféleképpen készíthetsz ilyet:

1. Indulj egy {{…}} mezőket tartalmazó űrlapból. Írd be Wordben, hogy {{tenant_full_name}} vagy {{contract_date}} mindenhová, ahol a szöveg változik, töltsd fel a fájlt, és mondd meg a DocuTractnak, honnan származik az egyes mezők értéke. Lásd: Sablon létrehozása űrlapból.
2. Indulj egy kész dokumentumból. Tölts fel egy már aláírt szerződést, valódi nevekkel. A mesterséges intelligencia javasolja, mely értékek változnak ügyletről ügyletre, és mezővé alakítja őket; te döntöd el, mely javaslatokat tartod meg. Lásd: Sablon létrehozása kész dokumentumból.
3. Válassz kész sablont a könyvtárból. A gyakori űrlapok, például munkaügyi rendelkezések, teljesítésigazolások, számlák és bérleti szerződések már elő vannak készítve. Lásd: Kész sablonok.

Dokumentum kitöltése négy lépésben

Ha már van sablonod, minden dokumentum ugyanazt az utat járja be:

1. Válassz sablont. A Sablonok oldalon kattints a Kitöltés gombra a kívánt sablonnál.
2. Töltsd fel a szkeneket. Minden szükséges dokumentumnak saját helye van. PNG, JPG és PDF fájlokat fogadunk, és egy dokumentum több oldalból is állhat.
3. Ellenőrizd az adatokat. A DocuTract megmutatja, mit ismert fel, minden értéknél egy megbízhatósági színnel, hogy tudd, hová nézz először. Javítsd ki, ami hibás, majd kattints a Mentés és tovább gombra.
4. Töltsd le. A kész dokumentum másodpercek alatt elkészül: .docx letöltése vagy PDF letöltése.

A teljes útmutató itt található: Dokumentum kitöltése szkenekből.

Merre tovább

• Áruk vagy szolgáltatások listáját tartalmazó dokumentumok: Változó sorszámú táblázatok.
• Csak néha megjelenő záradékok: Feltételes blokkok és sablonverziók.
• Több dokumentum egyetlen szkenkészletből: Ügyek.
• Töltse fel az ügyfeled a dokumentumokat: Dokumentumok bekérése az ügyféltől.
• Sok dokumentum egyszerre: Kötegelt generálás.
• Díjcsomagok és keretek: Számlázás és díjcsomagok.

Ha valami nem világos, a GYIK a leggyakoribb kérdésekre válaszol, a kapcsolati oldalon pedig egy munkanapon belül élő emberhez fordulhatsz.