Gyakran ismételt kérdések
Rövid válaszok a formátumokról, telefonos fotókról, pontosságról, értékek javításáról, sablonokról és táblázatsorokról, sablonverziókról, nyelvekről, csapatokról, keretről és tárolásról.
Fájlok és formátumok
Milyen fájlformátumokat használhatok?
A sablonok .docx fájlok ({{placeholders}} helyőrzőkkel), legfeljebb 10 MB méretben. A dokumentum kitöltéséhez
feltöltött szkenek lehetnek PNG, JPG vagy PDF fájlok, és egy dokumentum több oldalból is állhat. A kész
dokumentumok .docx és PDF formátumban készülnek.
Lefényképezhetem a dokumentumot a telefonommal szkennelés helyett?
Igen. Egy éles, jól megvilágított fotó ugyanúgy működik, mint egy szken. Minél simább és élesebb az oldal, annál több értéket ismerünk fel magas megbízhatósággal.
Felismerés
Mennyire pontos az adatkinyerés?
A DocuTract OCR-rel és mesterséges intelligenciával olvassa a szkenjeidet, és minden értéknél megbízhatósági jelzést mutat (magas, közepes vagy alacsony), így generálás előtt mindig átnézed. Semmi sem végleges, amíg meg nem erősíted az ellenőrzési lépésben, és minden érték megjegyzi, melyik dokumentumból és oldalról származik. Lásd: Dokumentum kitöltése szkenekből.
Egy értéket rosszul ismertünk fel. Mi a teendő?
Kattints rá az ellenőrzési lépésben, és írd be a helyes értéket. Az érték szerkesztve jelölést kap, és a dokumentum a te értékeddel készül el. Ha a generálás után veszed észre a hibát, nyisd meg a dokumentumot, javítsd ki az értéket, és kattints az Újragenerálás gombra; a hiba miatti újragenerálás ingyenes.
Sablonok
Minden mezőt kézzel kell megjelölnöm Wordben?
Nem. Tölts fel egy kész dokumentumot, és a mesterséges intelligencia javasolja helyetted a mezőket; te megtartod, amelyeket szeretnél. Lásd: Sablon létrehozása kész dokumentumból.
A számlámban több sor van, mint a sablonban. Mit tegyek?
Semmi különöset: ha a sablon tételtáblázata listaként van beállítva, kitöltés közben a Sor hozzáadása
gombbal annyi sort adsz hozzá, amennyi kell, és a dokumentumban lévő táblázat ehhez igazodik. Ha a saját
sablonodban rögzített számú sor van, alakítsd át azt a sort {{items.name}}, {{items.qty}} … helyőrzőkre
(vagy hozd létre újra a sablont egy kész számlából, és a varázsló elvégzi helyetted). Lásd:
Változó sorszámú táblázatok.
Használhatom a kész sablonokat változtatás nélkül?
Arra készültek, hogy változtatás nélkül használd őket: a hivatalos űrlapokat az őket jóváhagyó jogszabályokból vettük át, a többi dokumentum pedig a jogszabályok alapján készült. Ennek ellenére minden ügyletnek megvannak a maga körülményei, ezért bármi fontos esetén kérd meg egy ügyvédet, hogy ellenőrizze az eredményt a te esetedre. Lásd: Kész sablonok.
Módosítottam egy sablont. Mi lesz a már elkészült dokumentumokkal?
Semmi. Minden dokumentum megtartja azt a sablonverziót, amellyel készült, és ezt a verziót a dokumentumlistában láthatod. Ha tehát egy új dokumentum másképp néz ki, mint az egy hónappal ezelőtti, a sablon valószínűleg időközben megváltozott. Lásd: Feltételes blokkok és sablonverziók.
Mennyibe kerül sablont létrehozni egy kész dokumentumból?
A sablon létrehozása nem fogyasztja a dokumentumkeretedet: a keret csak a generált dokumentumokra fogy. A díjcsomagokat és a kereteket a Számlázás és díjcsomagok cikk írja le.
Fiók és csapat
Mely nyelvek támogatottak?
A felület, a súgóközpont és a jogi szövegek számos európai nyelven elérhetők; a felső sávban lévő nyelvválasztó mindet felsorolja. A nyelvet bármikor átállíthatod.
Dolgozhatunk csapatban?
Igen. A dokumentumok és a sablonok egy munkaterületen élnek. A munkaterület tulajdonosa másokat is meghívhat; a munkaterület minden tagja osztozik a sablonokon és dokumentumokon, más munkaterületek viszont nem látják őket. A számlázás és a havi keret munkaterületenként érvényes.
Mi számít bele a keretembe?
Csak a generált dokumentumok. A szkenek feltöltése, a felismerés, a sablonok létrehozása és a hiba utáni újragenerálás ingyenes. Lásd: Számlázás és díjcsomagok.
Hol tároljuk a dokumentumaimat?
A fájljaidat privát tárhelyen őrizzük, és csak rövid élettartamú, korlátozott hatókörű linkeken keresztül érhetők el; csak a munkaterületed nyithatja meg őket. A teljes képért lásd: Adatvédelem és az adataid és az Adatvédelmi tájékoztató.
Még mindig segítség kell?
Látogass el a kapcsolati oldalra, és válaszd a megfelelő postafiókot: a Felhasználói támogatás a fiókoddal, sablonokkal, kitöltéssel és a generált dokumentumokkal kapcsolatos kérdésekre válaszol. Egy munkanapon belül válaszolunk.