Feltételes blokkok és sablonverziók

Egy sablon öt helyett

Egy valódi szerződés nem rögzített szöveg. A kezesről szóló záradék abba a bérleti szerződésbe való, amelyben van kezes, máshová nem; az aláírási szakasz bérlőnként egyszer jelenik meg. Ahelyett, hogy öt szinte azonos sablont tartanál fenn, jelöld meg a blokkokat az űrlapban, és add meg, mikor érvényes mindegyik.

Blokk megjelölése

Wordben fogd közre a feltételes részt:

{{#if guarantor}}
5. A kezes felel a bérlő kötelezettségeiért.
{{/if}}

A kettő között {{else}} is használható arra a szövegezésre, amely akkor érvényes, ha a feltétel nem teljesül.

Egy szakasz ismétléséhez fogd közre {{#each tenants}} és {{/each}} jelölőkkel, és belül használd a {{tenants.full_name}} helyőrzőt. A szakasz annyiszor ismétlődik, ahány szkenen végigmegy: például bérlői útlevelenként egy aláírási blokk.

A jelölőket külön sorba írd. A blokkal együtt az egész bekezdés törlődik, így a Word maga számozza át a pontokat.

Az ismétlődő szakasz nem ugyanaz, mint a kézzel bővíthető sorú táblázat (egy teljesítésigazolás szolgáltatásai, egy számla árui). Ezekről lásd: Változó sorszámú táblázatok.

Mikor érvényes

A sablonszerkesztő Feltételes blokkok része blokkonként egy szabályt sorol fel: a blokk nevét úgy, ahogy az űrlapba írtad, és azt, aminek teljesülnie kell. A szabály legördülő listákból áll, nem képletből:

• egy mező ki van töltve;
• egy mező üres;
• egy mező egyenlő valamivel;
• egy mező nagyobb, mint vagy kisebb, mint egy szám vagy dátum.

Ismétlődő blokknál kiválasztod, mely szkeneken ismétlődjön.

A szabály nélküli blokkot hiányzónak tekintjük, így egy elírt név inkább eltávolít egy záradékot, mint hogy csendben beillesszen egyet. Ez szándékos: egy hiányzó bekezdés feltűnik, egy fölösleges nem.

Verziók

Minden, ami megváltoztatja a generálás eredményét, új verziót ad a sablonnak:

• új űrlap;
• módosított hozzárendelés;
• módosított feltétel.

A sablon átnevezése nem.

Minden dokumentum rögzíti, melyik verzióval készült, és ez a dokumentumlistában látható. Ez a válasz arra a kérdésre, hogy „miért szól másképp ez a szerződés, mint az, amelyet múlt hónapban készítettünk”, jóval azután is, hogy a sablon továbbfejlődött.

Tippek

• Teszteld mindkét ágat. Feltétel hozzáadása után tölts ki egy dokumentumot, ahol teljesül, és egyet, ahol nem, és olvasd el mindkettőt.
• A blokkokat a jelentésük szerint nevezd el. A guarantor vagy a vat_payer jobban olvasható a szabálylistában, mint a block1.