Hotové šablony

Co je knihovna

Ne každý dokument potřebuje vlastní šablonu. Knihovna je sada hotových šablon pro agendu, kterou ukrajinské firmy vyřizují nejčastěji: personální příkazy, pracovní smlouvy, protokoly, faktury, nájemní smlouvy, smlouvy o dodávce a o poskytování služeb a popisy pracovních míst. Každá má vlastní stránku ve veřejném katalogu, kde si můžete přečíst, k čemu dokument slouží, a vyplnit ho online.

Katalog je zatím na ukrajinské verzi webu, na adrese /uk/shabloni, protože samotné dokumenty jsou ukrajinské.

Knihovna v aplikaci

Stejné šablony najdete i v aplikaci: Šablony, blok Knihovna hotových šablon pod vašimi vlastními šablonami. Najděte šablonu vyhledáváním nebo podle kategorie a klikněte na Přidat do mých šablon. Mezi vašimi šablonami se objeví kopie a karta v knihovně místo tlačítka ukáže Vyplnit.

Od té chvíle je to běžná šablona vašeho pracovního prostoru: vyplňujte ji, měňte ji, zařazujte ji do případů. Změny se týkají jen vaší kopie a dokumenty z ní vytvořené se započítávají do vašeho tarifu stejně jako u kterékoli jiné vaší šablony.

Odkud pochází text

Každá šablona v knihovně je jednoho ze dvou druhů a vzory z jiných webů nikdy nekopírujeme.

Oficiální státní formuláře

Některé dokumenty mají formulář schválený normativním aktem a tam je oficiální znění přesně to, co potřebujete. Tyto šablony přebírají formulář přímo z aktu, například:

• П-1, П-3, П-4 — standardní personální formuláře pro příkaz k přijetí do zaměstnání, příkaz k udělení dovolené a osobní kartu zaměstnance;
• typové pracovní smlouvy pro práci na dálku a pro práci z domova;
• typová smlouva o nájmu pozemku;
• ТТН (nákladní list, který doprovází zboží přepravované po silnici) a přepravní smlouva.

Každá z nich nese poznámku o zdroji: akt, jeho číslo a datum a odkaz na jeho text na zakon.rada.gov.ua. Oficiální dokumenty státních orgánů nejsou na Ukrajině chráněny autorským právem, a proto je lze převzít doslovně.

Původní dokumenty

Vše ostatní (protokoly o provedení prací, faktury, dodací listy, smlouvy o službách a dodávkách, nájemní smlouvy, NDA, popisy pracovních míst) je původní text napsaný pro DocuTract na základě zákona: občanského zákoníku, zákoníku práce, požadavků účetního zákona na prvotní doklady a tak dále. Pokud popis pracovního místa vychází z oficiální kvalifikační příručky, uvádí to jeho poznámka o zdroji.

Vyplnění šablony z katalogu

1. Otevřete stránku šablony v katalogu a začněte ji vyplňovat online.
2. Zadejte hodnoty, které formulář požaduje: jména, kódy jako ЄДРПОУ (ukrajinské registrační číslo firmy), data, částky. U dokumentů s tabulkou zboží nebo služeb můžete přidat tolik řádků, kolik potřebujete; viz Tabulky s proměnlivým počtem řádků.
3. Prohlédněte si náhled první stránky.
4. Zaplaťte jednou, bez účtu, a stáhněte si celý dokument jako .docx a PDF; navíc vám přijde e-mailem a uchováme ho 30 dní.

Podrobnosti najdete v článku Vyplnění online z webu.

Mohu je použít tak, jak jsou?

Šablony jsou napsané pečlivě a odpovídají požadavkům zákona, ale každý obchod má své okolnosti. U všeho, na čem záleží (dlouhodobý nájem, neobvyklé pracovní uspořádání, smlouva, ve které jde o skutečné peníze), nechte výsledek pro váš případ posoudit právníka. Šablona je dobře postavený výchozí bod, nikoli právní rada.

Chcete vlastní verzi?

Pokud stejný dokument připravujete často nebo potřebujete vlastní znění, vytvořte si vlastní šablonu: z předlohy se zástupnými symboly (Vytvoření šablony z předlohy) nebo z hotového dokumentu, který už máte (Vytvoření šablony z hotového dokumentu). Vaše vlastní šablony se navíc vyplňují ze skenů, nejen z ručně zadaných hodnot.