Adresář stran
Uložte pronajímatele, zaměstnavatele nebo bankovní účet jednou, s dokumentem a datem, odkud byla každá hodnota přečtena, a vyplňte z něj další dokument.
Přestaňte znovu vypisovat stále tytéž lidi
Stejný pronajímatel, stejný zaměstnavatel, stejné bankovní údaje, znovu vypisované u každého obchodu. Adresář Strany uloží stranu jednou a u každé hodnoty uloží i dokument, ze kterého byla přečtena, a den, kdy se to stalo.
Uložení strany
Jakmile je dokument vytvořen, obrazovka Dokument je hotový ukáže blok Uložit stranu do adresáře. Zkontrolujte název karty a klikněte na Uložit tuto stranu. Karta se sestaví z potvrzených hodnot i s jejich zdroji, takže se nic znovu nevypisuje a nic neztratí svůj původ. Blok se zobrazuje u šablon, jejichž pole pocházejí ze skenů (pas, výpis z rejstříku): tato pole tvoří kartu, i když jste je tentokrát zadali ručně.
Zvolíte, zda jde o osoba nebo firma, protože se obě vyhledávají jinak: jméno osoby se shoduje i podle iniciál, u firmy se ignoruje právní forma a uvozovky.
Vyplnění ze strany
Při přípravě dalšího dokumentu vyberte stranu a její pole se vyplní. Mění se jen pole, která vaše šablona čte ze skenu, a jen tam, kde jste hodnotu sami neopravili: adresář je výchozí bod, nikdy ne oprava vašeho rozhodnutí.
Proč každá hodnota nese datum
Uložený bankovní účet je užitečný. Uložený bankovní účet s poznámkou „přečteno 3. března“ je užitečný a poctivý. Vše starší než šest měsíců je na kartě i všude, kde se nabízí, označeno „prosím znovu ověřte“. Nabízí se to i tak: vy lépe než my víte, zda to stále platí.
Změna hodnoty nepřepíše tu starou. Předchozí hodnota se uchová jako historie, takže otázka „co stálo na kartě, když se ten dokument generoval“ má odpověď.
Archivace
Strana, která už není aktuální, se archivuje, ne maže: dokumenty, které jste už vygenerovali, odkazují zpět na kartu a toto propojení stojí za to zachovat. Archivovaná karta zmizí z výběru a zůstane v záznamech.
Který tarif
Adresář je součástí tarifu Pro a vyšších. Pokud váš pracovní prostor přejde na tarif bez něj, to, co máte, si ponecháte a můžete z toho dál vyplňovat dokumenty; jen přidávání a změny karet přestanou fungovat. Porovnejte tarify na stránce s cenami.