DocuTract
Čeština
Přihlásit se Získat předběžný přístup

Začínáme s DocuTract

Co DocuTract dělá, tři způsoby, jak získat šablonu, a jak se dokument ve čtyřech krocích dostane od skenů k hotovému .docx nebo PDF.

Co DocuTract dělá

DocuTract mění rutinní práci s dokumenty v jediný krok. Jednou mu dáte šablonu .docx a u každého nového obchodu pak nahrajete skeny, které potřebuje: pas, výpis, fakturu. DocuTract přečte text, doplní správná jména, data a částky a předá vám hotový dokument jako .docx a PDF.

U každé hodnoty zůstává poznámka, odkud pochází: dokument a stránka, na které byla přečtena. Když se tedy někdo zeptá „odkud se vzalo tohle číslo?“, odpověď vždy existuje.

Seznam dokumentů: každý připravený dokument s šablonou, datem a stavem

Tři způsoby, jak získat šablonu

Šablona je váš dokument, ve kterém jsou měnící se části označené jako pole, a k tomu seznam skenů, ze kterých se tato pole vyplní. Získat ji můžete třemi způsoby:

  1. Začněte od předlohy s {{fields}}. Napište ve Wordu {{tenant_full_name}} nebo {{contract_date}} všude, kde se text mění, nahrajte soubor a řekněte DocuTract, odkud se každé pole vezme. Viz Vytvoření šablony z předlohy.
  2. Začněte od hotového dokumentu. Nahrajte smlouvu, kterou jste už podepsali, se skutečnými jmény. AI navrhne, které hodnoty se mezi obchody mění, a udělá z nich pole; vy rozhodnete, které návrhy ponecháte. Viz Vytvoření šablony z hotového dokumentu.
  3. Vezměte hotovou šablonu z knihovny. Běžné formuláře, jako jsou personální příkazy, protokoly o provedení prací, faktury a nájemní smlouvy, jsou už připravené. Viz Hotové šablony.

Vyplnění dokumentu ve čtyřech krocích

Jakmile šablona existuje, každý dokument projde stejnou cestou:

  1. Vyberte šablonu. Na stránce Šablony klikněte u té, kterou potřebujete, na Vyplnit.
  2. Nahrajte skeny. Každý požadovaný dokument má svou pozici. Přijímáme PNG, JPG a PDF a dokument může mít více stránek.
  3. Zkontrolujte údaje. DocuTract ukáže, co rozpoznal, a u každé hodnoty barvou vyznačí spolehlivost, abyste věděli, kam se podívat nejdřív. Opravte vše, co nesedí, a klikněte na Uložit a pokračovat.
  4. Stáhněte. Hotový dokument je připraven během několika sekund: Stáhnout .docx nebo Stáhnout PDF.

Podrobný postup najdete v článku Vyplnění dokumentu ze skenů.

Kam dál

Pokud vám něco není jasné, nejčastější otázky zodpoví FAQ a přes stránku s kontakty se do jednoho pracovního dne spojíte s člověkem.