Podmíněné bloky a verze šablon

Jedna šablona místo pěti

Skutečná smlouva není pevný text. Ustanovení o ručiteli patří do nájemní smlouvy, která ručitele má, a nikam jinam; sekce s podpisem se objevuje jednou pro každého nájemce. Místo abyste udržovali pět téměř stejných šablon, označte bloky v předloze a určete, kdy každý z nich platí.

Označení bloku

Ve Wordu ohraničte podmíněnou část:

{{#if guarantor}}
5. Ručitel odpovídá za závazky nájemce.
{{/if}}

Mezi ně lze vložit {{else}} pro znění, které platí, když podmínka splněna není.

Chcete-li sekci opakovat, ohraničte ji značkami {{#each tenants}} a {{/each}} a uvnitř použijte {{tenants.full_name}}. Sekce se zopakuje jednou pro každý sken, přes který prochází: například jeden blok s podpisem pro pas každého nájemce.

Značky umístěte na samostatné řádky. S blokem se odstraní celý odstavec, a díky tomu Word dokáže ustanovení sám přečíslovat.

Opakovaná sekce není totéž co tabulka, do které řádky přidáváte ručně (služby v protokolu, zboží na faktuře). Pro ty viz Tabulky s proměnlivým počtem řádků.

Určení, kdy blok platí

V editoru šablony sekce Podmíněné bloky uvádí jedno pravidlo na blok: název bloku tak, jak jste ho napsali v předloze, a co musí platit. Pravidlo se skládá z rozbalovacích nabídek, ne ze vzorce:

• pole je vyplněno;
• pole je prázdné;
• pole se rovná určité hodnotě;
• pole je větší než nebo je menší než číslo či datum.

U opakovaného bloku vyberete, přes které skeny se opakuje.

Blok bez pravidla se považuje za nepřítomný, takže překlep v názvu ustanovení odstraní, místo aby ho potichu zahrnul. Je to záměr: chybějícího odstavce si všimnete, přebývajícího ne.

Verze

Cokoli, co mění výsledek generování, dává šabloně novou verzi:

• nová předloha;
• změněné propojení;
• změněná podmínka.

Přejmenování šablony novou verzi nevytvoří.

Každý dokument si zaznamená verzi, ze které vznikl, a ta se zobrazuje v seznamu dokumentů. To je odpověď na otázku „proč tahle smlouva zní jinak než ta, kterou jsme dělali minulý měsíc“ i dlouho poté, co se šablona změnila.

Tipy

• Otestujte obě větve. Po přidání podmínky vyplňte jeden dokument, kde platí, a jeden, kde neplatí, a oba si přečtěte.
• Pojmenujte bloky podle významu. guarantor nebo vat_payer se v seznamu pravidel čte lépe než block1.