Soukromí a vaše data
Kdo spravuje vaše dokumenty, jak se ukládají a chrání, které dílčí zpracovatele využíváme, jak dlouho data uchováváme a jak smazat účet.
Vaše dokumenty jsou vaše
U dokumentů, skenů a šablon, které nahrajete, jste správcem vy a DocuTract vystupuje jako váš zpracovatel: s tímto obsahem nakládáme jen za účelem poskytování služby a jen podle vašich pokynů. Plně to upravuje naše Smlouva o zpracování osobních údajů a Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, co zpracováváme a proč.
Jak jsou vaše soubory chráněny
- Šifrované při přenosu, uložené v soukromém úložišti. Soubory putují jen šifrovaným spojením (HTTPS) a jsou uloženy v soukromém úložišti, ke kterému se přistupuje jen přes krátkodobé odkazy s omezeným rozsahem.
- Otevřít je může jen váš pracovní prostor. Dokumenty a šablony patří pracovnímu prostoru; jiné pracovní prostory je nevidí.
- Nikdy se neprodávají ani nepoužívají k trénování modelů. Váš obsah neprodáváme ani nesdílíme a nikdy se nepoužívá k trénování žádných modelů AI.
Dílčí zpracovatelé
Pro vytěžování dat a poskytování služby využíváme malý okruh dílčích zpracovatelů:
- vytěžování pomocí AI/OCR;
- ověřování uživatelů a ukládání souborů;
- vykreslování PDF;
- zpracovatel plateb;
- analytika s výslovným souhlasem.
Aktuální seznam s regiony, ve kterých každý z nich data zpracovává, najdete v DPA.
Dokumenty, které posílají vaši klienti
Když klient nahraje soubory přes odkaz pro sběr, nejprve souhlasí s tím, že soubory budou automaticky přečteny za účelem vyplnění dokumentu. Tyto soubory se stanou součástí vašeho dokumentu a zachází se s nimi přesně jako se skeny, které nahrajete sami.
Doba uchovávání
Váš obsah uchováváme, dokud je váš účet aktivní. Pokud účet smažete, vaše osobní údaje do 30 dní smažeme nebo anonymizujeme, s výjimkou záznamů, které musíme uchovávat z právních nebo účetních důvodů (například faktur).
Vaše práva
Ke svým osobním údajům můžete kdykoli získat přístup, opravit je, exportovat nebo je smazat; Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují jak.
Chcete-li smazat účet, otevřete Nastavení profilu a použijte Smazat účet. Pokud vlastníte pracovní prostor s dalšími členy, nejprve na někoho převeďte jeho vlastnictví.
Dotazy
S čímkoli ohledně soukromí, na co tato stránka a Zásady ochrany osobních údajů neodpovídají, nám napište ze stránky s kontakty.