Готови шаблони

Какво е библиотеката

Не всеки документ се нуждае от ваш собствен шаблон. Библиотеката е набор от готови шаблони за документите, които украинските фирми попълват най-често: заповеди по персонала, трудови договори, протоколи, фактури, договори за наем, за доставка и за услуги, както и длъжностни характеристики. Всеки от тях има своя страница в публичния каталог, където можете да прочетете за какво служи документът и да го попълните онлайн.

Каталогът засега се намира в украинската версия на сайта, на адрес /uk/shabloni, защото самите документи са украински.

Библиотеката в приложението

Същите шаблони има и в приложението: Шаблони, блокът Библиотека с готови шаблони под вашите собствени шаблони. Намерете шаблон чрез търсене или по категория и натиснете Добави към моите шаблони. Сред шаблоните ви се появява копие, а картата в библиотеката показва Попълни вместо бутона.

Оттук нататък това е обикновен шаблон на вашето работно пространство: попълвайте го, променяйте го, включвайте го в дела. Промените засягат само вашето копие, а документите, създадени от него, се отчитат спрямо плана ви като тези на всеки друг ваш шаблон.

Откъде идва текстът

Всеки шаблон в библиотеката е от един от два вида и ние никога не копираме образци от други уебсайтове.

Официални държавни формуляри

Някои документи имат формуляр, утвърден с нормативен акт, и тогава ви трябва именно официалният текст. Тези шаблони възпроизвеждат формуляра от самия акт, например:

• П-1, П-3, П-4 — стандартните формуляри по персонала за заповед за назначаване, заповед за разрешаване на отпуск и лична карта на служителя;
• типовите трудови договори за дистанционна работа и за работа в дома;
• типовият договор за наем на земя;
• ТТН (товарителница - документът, който придружава стоките при автомобилен превоз) и договорът за превоз.

Всеки от тях носи бележка за източника: актът, неговият номер и дата и линк към текста му на zakon.rada.gov.ua. Официалните документи на държавните органи не са защитени с авторско право в Украйна, затова могат да бъдат възпроизведени дословно.

Оригинални документи

Всичко останало (протоколи за извършени работи, фактури, стокови разписки, договори за услуги и доставка, договори за наем, NDA, длъжностни характеристики) е оригинален текст, написан за DocuTract въз основа на законодателството: Гражданския кодекс, Кодекса на труда, изискванията на счетоводния закон към първичните документи и т.н. Когато длъжностна характеристика се основава на официалния квалификационен справочник, бележката за източника го посочва.

Попълване на шаблон от каталога

1. Отворете страницата на шаблона в каталога и започнете да го попълвате онлайн.
2. Въведете стойностите, които формулярът изисква: имена, кодове като ЄДРПОУ (украинският регистрационен номер на фирмите), дати, суми. Документите с таблица със стоки или услуги ви позволяват да добавите толкова редове, колкото ви трябват; вижте Таблици с променлив брой редове.
3. Разгледайте прегледа на първата страница.
4. Платете еднократно, без акаунт, за да изтеглите целия документ като .docx и PDF; той ви се изпраща и по имейл и се пази 30 дни.

Подробностите са в Попълване онлайн от уебсайта.

Мога ли да ги използвам такива, каквито са?

Шаблоните са написани внимателно и следват изискванията на законодателството, но всяка сделка има свои обстоятелства. За всичко важно (дългосрочен наем, необичайно трудово правоотношение, договор, в който са заложени реални пари) нека юрист прегледа резултата за вашия случай. Шаблонът е добре изградена отправна точка, а не правен съвет.

Искате своя версия?

Ако често подготвяте един и същ документ или ви трябва собствен текст, създайте свой шаблон: от бланка с маркери (Създаване на шаблон от бланка) или от готов документ, който вече имате (Създаване на шаблон от готов документ). Вашите собствени шаблони се попълват и от сканове, а не само от въведени стойности.