Масово генериране

Когато един по един вече няма смисъл

Когато има много документи от един и същ вид, правенето им един по един престава да има смисъл: времето отива не за документа, а за повтаряне на едни и същи кликвания. Екранът Серии приема целия входен материал наведнъж и го разпределя в обикновени документи.

Два начина да подадете входните данни

Архив с папки

Една папка е една сделка, а файловете в нея са нейните сканове. Вложените папки са наред: всичко в папката „Кравченко“ принадлежи на Кравченко. Ако архивът е плосък - тридесет скана изобщо без папки - всеки файл става отделен документ.

Таблица

CSV или XLSX, в който един ред е един документ, а една колона е едно поле. Заглавието на колоната се съпоставя с полето на шаблона, така че „Трите имена“ намира full_name. Тук изобщо няма сканове: това е входът за офис, чиито данни вече са в система, а не на хартия.

Преди старта ви се казва колко струва

Качването не стартира нищо. Прочитаме файла и показваме какво сме открили: колко елемента, колко генерирания ще струва и колко ви остават. Едва тогава се появява бутонът Стартирай.

Ако генериранията не стигат за цялото изпълнение, то изобщо не започва. Частичен старт няма нарочно: трябва да разбирате за какво плащате, вместо да откриете на двадесетия документ, че останалите няма да дойдат.

Какво става след това

Изпълнението отива на опашката, най-много по няколко елемента от вашето работно пространство едновременно, така че един голям архив да не заеме цялата опашка. Всеки елемент минава по обичайния път: скановете се прочитат, стойностите се попълват, документът се генерира. Лимитът се изразходва за всеки готов документ, така че елемент, който е неуспешен, не струва нищо.

Ако изпълнението отнеме повече от няколко минути, ще ви пишем, когато приключи.

Когато нещо не работи

Изпълнението не спира заради една повредена папка. Този елемент се отбелязва с причината на разбираем език, останалото минава до края, а изпълнението завършва като „частично“.

• Повтори неуспешните стартира само елементите, които не са минали. Готовите не се засягат и не се плащат два пъти.
• Изтегли всички ви дава готовите документи като един архив, дори ако някои още липсват: двадесет и осем готови документа си струва да ги имате, докато оправяте другите два.
• Спри прекратява поставянето на нови елементи в опашката. Тези, които вече се изпълняват, се довършват, така че не остават наполовина генерирани файлове.

Празна папка или празен ред се отбелязват като пропуснати, а не като неуспешни: това не е неизправност, а съдържанието на входния файл, и няма какво да се повтаря.