Център за помощ

Първи стъпки с DocuTract Какво прави DocuTract, трите начина да получите шаблон и как документът стига от скановете до готов .docx или PDF в четири стъпки.

Създаване на шаблон от бланка Отбележете променливия текст в Word документ с {{маркери}}, качете го и кажете на DocuTract откъде всяко поле получава стойността си. Създаване на шаблон от готов документ Качете реален, вече попълнен документ; AI предлага кои стойности се променят между документите, а вие решавате кои да станат полета. Готови шаблони Библиотеката с готови шаблони: официални украински държавни формуляри и оригинални документи, написани за DocuTract - за попълване онлайн от каталога или добавяне към вашите шаблони в приложението. Таблици с променлив брой редове Протоколите, фактурите и стоковите разписки изброяват толкова услуги или стоки, колкото има в сделката. Добавяйте и премахвайте редове при попълване; таблицата нараства съответно. Условни блокове и версии на шаблоните Един шаблон за много варианти: клаузи, които се появяват само когато са приложими, раздели, повтаряни за всяко лице, и версия, записана във всеки документ.

Попълване на документ от сканове Съветникът за попълване стъпка по стъпка: изберете шаблон, качете скановете, проверете разпознатите данни и изтеглете готовия .docx или PDF. Попълване онлайн от уебсайта Попълнете готов шаблон направо от страницата му в каталога, без акаунт: преглед на първата страница, еднократно плащане, а документът влиза в акаунта ви. Събиране на документи от клиента Изпратете на клиента частен линк, за да качи документите си без акаунт, или препратете имейла му; файловете попадат в документа ви вече разпознати.

Дела Един комплект сканове, няколко документа: делото събира документите по една сделка, прочита всяка стойност веднъж и генерира целия пакет наведнъж. Указателят на страните Запазете наемодател, работодател или банкова сметка веднъж, с документа и датата, от които е прочетена всяка стойност, и попълнете следващия документ от тях. Кръстосани проверки между документите Задайте проверки, които сравняват стойности между документите в едно дело, и научете за несъответствие преди генерирането, а не след като някой подпише. Масово генериране Генерирайте много документи от един вид наведнъж - от архив с папки със сканове или от таблица CSV/XLSX, като цената се показва, преди да започнете.

Интеграции с CRM Свържете своята CRM, за да се попълват документите от записите ѝ и да се връщат към тях: кой настройва, съпоставяне на полета, правила, дневник и какво става с данните. API и уебхукове Свържете собствената си система с DocuTract: издайте токен за API и получавайте известия на ваш адрес, когато документ е готов или нещо изисква внимание.

Плащания и планове Как се таксува DocuTract: за работно пространство, по генерирани документи, с безплатен план, платени месечни или годишни планове и еднократно плащане за отделен документ. Поверителност и вашите данни Кой контролира документите ви, как се съхраняват и защитават, кои подизпълнители използваме, колко дълго пазим данните и как да изтриете акаунта си. Често задавани въпроси Кратки отговори за форматите, снимките с телефон, точността, поправянето на стойности, шаблоните и редовете в таблици, версиите, езиците, екипите, лимита и съхранението.