Първи стъпки с DocuTract

Какво прави DocuTract

DocuTract превръща рутинната работа с документи в едно действие. Давате му веднъж .docx шаблон, а после за всяка нова сделка качвате нужните сканове: паспорт, извлечение, фактура. DocuTract разчита текста, попълва точните имена, дати и суми и ви дава готов документ във формат .docx и PDF.

Всяка стойност пази бележка откъде идва: документа и страницата, от която е прочетена. Така, когато някой попита „откъде е това число?“, винаги има отговор.

Три начина да получите шаблон

Шаблонът е вашият документ, в който променливите части са отбелязани като полета, плюс списък със сканове, които попълват тези полета. Можете да го получите по три начина:

1. Започнете от бланка с {{fields}}. Напишете {{tenant_full_name}} или {{contract_date}} в Word навсякъде, където текстът се променя, качете файла и кажете на DocuTract откъде идва всяко поле. Вижте Създаване на шаблон от бланка.
2. Започнете от готов документ. Качете договор, който вече сте подписали, с реални имена в него. AI предлага кои стойности се променят от сделка до сделка и ги превръща в полета; вие решавате кои предложения да запазите. Вижте Създаване на шаблон от готов документ.
3. Вземете готов шаблон от библиотеката. Често срещани формуляри като заповеди за назначаване, протоколи за извършени работи, фактури и договори за наем вече са подготвени. Вижте Готови шаблони.

Попълване на документ в четири стъпки

Щом шаблонът съществува, всеки документ минава по един и същи път:

1. Изберете шаблон. На страницата Шаблони натиснете Попълни на шаблона, който ви трябва.
2. Качете скановете. Всеки нужен документ има свой слот. Приемат се PNG, JPG и PDF, а един документ може да има няколко страници.
3. Проверете данните. DocuTract показва какво е разпознал, с цвят на увереността за всяка стойност, за да знаете къде да погледнете първо. Поправете всичко грешно и натиснете Запази и продължи.
4. Изтеглете. Готовият документ е наличен за секунди: Изтегли .docx или Изтегли PDF.

Пълното описание е в Попълване на документ от сканове.

Накъде след това

• Документи със списък от стоки или услуги: Таблици с променлив брой редове.
• Клаузи, които се появяват само понякога: Условни блокове и версии на шаблоните.
• Няколко документа от един комплект сканове: Дела.
• Оставете клиента сам да качи документите: Събиране на документи от клиента.
• Много документи наведнъж: Масово генериране.
• Планове и лимити: Плащания и планове.

Ако нещо не е ясно, Често задаваните въпроси отговарят на най-честите въпроси, а страницата за контакт ви свързва с човек в рамките на един работен ден.