Указателят на страните

Спрете да преписвате едни и същи хора

Същият наемодател, същият работодател, същите банкови данни, въвеждани отново за всяка сделка. Указателят Страни запазва страната веднъж и пази заедно с всяка стойност документа, от който е прочетена, и деня, в който е прочетена.

Запазване на страна

След като документът е създаден, екранът Документът е готов показва Запазете страната в указателя. Проверете името на картата и натиснете Запази тази страна. Картата се изгражда от потвърдените стойности с техните източници, така че нищо не се въвежда отново и нищо не губи произхода си. Блокът се показва за шаблони, чиито полета идват от сканове (паспорт, извлечение от регистър): тези полета съставят картата, дори ако този път сте ги въвели ръчно.

Избирате дали това е физическо лице или фирма, защото двете се търсят по различен начин: името на физическо лице съвпада по инициали, а при фирма се пренебрегват правната форма и кавичките.

Попълване от страна

Изберете страна, когато подготвяте следващия документ, и полетата му се попълват. Засягат се само полетата, които шаблонът ви чете от скан, и само там, където не сте поправили стойността сами: указателят е отправна точка, а никога поправка на вашето решение.

Защо всяка стойност носи дата

Запазената банкова сметка е полезна. Запазената банкова сметка, на която пише „прочетено на 3 март“, е полезна и честна. Всичко по-старо от шест месеца се отбелязва с „проверете отново“ на картата и навсякъде, където се предлага. То пак се предлага: вие сте в по-добра позиция от нас да прецените дали все още е вярно.

Промяната на стойност не презаписва старата. Предишната стойност се пази като история, така че въпросът „какво пишеше на картата, когато е генериран онзи документ“ има отговор.

Архивиране

Страна, която вече не е актуална, се архивира, а не се изтрива: документите, които вече сте генерирали, сочат обратно към картата и тази връзка си струва да се пази. Архивираната карта изчезва от избора и остава в архива.

Кой план

Указателят е част от план Pro и по-високите. Ако работното ви пространство премине към план без него, запазвате това, което имате, и продължавате да попълвате документи от него; спира само добавянето и промяната на карти. Сравнете плановете на страницата с цените.